Responsable du service POPULATION

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous assurerez :

- la mise en oeuvre des orientations et des priorités définies par l'équipe municipale,

- la garantie de la qualité des prestations rendues dans les domaines de l'état civil, du funéraire, des élections, du recensement, des titres d'identité, de l'accueil...,

- le pilotage direct des activités liées aux élections, au recensement, aux titres d'identité et aux affaires funéraires.

Vous participerez également à la modernisation de l'administration ; vous faciliterez les démarches administratives et vous serez force de proposition pour rationaliser l'organisation des guichets.

Vous renforcerez les synergies avec les partenaires institutionnels et entre services dans une démarche transversale.

Vous assurez le management de trois agents polyvalents au service Population.

Emploi créé au titre de la promotion interne 2026.

Missions / conditions d'exercice

- Organiser les missions et manager les agents du service,

- Gérer les CNI-Passeports,

- Gérer les élections et le recensement de la population,

- Gérer les affaires funéraires,

- Gérer l'accueil/standard,

- Opérer la veille juridique et assurer la sécurisation administrative et juridique des actes,

- Réaliser les contrôles préalables des actes,

- Suivre les opérations de révision de la liste électorale,

- Préparer et organiser les scrutins électoraux,

- Superviser l'organisation des opérations de recensement de la population,

- Superviser la gestion des opérations relatives aux jurés d'assises,

- Accompagner les services dans une démarche de qualité (satisfaction des usagers, réduction des délais d'attente, qualité du traitement des demandes...),

- Gérer le budget et son exécurion,

- Développer de l'e-administration (demandes en ligne, dépôt de formulaire...).

Profils recherchés

SAVOIR FAIRE :

- Savoir développer la transversalité et la polyvalence au sein du service.

SAVOIR ETRE :

- Avoir le sens du service public, de l'écoute,

- Avoir l'esprit d'équipe,

- Savoir anticiper,

- Avoir le sens de l'organisation,,

- Avoir une certaine résistance au stress,

- Savoir être discret.

Qualité Managériales :

- Savoir appliquer une conduite de changement,

- Savoir gérer les conflits,

- Savoir être à l'écoute et pédagogue.