RESPONSABLE DU SERVICE SENIORS ET INCLUSION

Descriptif de l'emploi

Écouter – Coopérer - Considérer : La ville de Corbas promeut une qualité de vie au travail qui favorise l’épanouissement personnel, la solidarité coopérative et une forte cohésion d’équipe.

Sous l'autorité du directeur du pôle Solidarités, vous dirigez le service d’aide à domicile et le service de portage de repas, vous coordonnez l’ensemble des animations et actions de prévention en faveur des seniors, vous coordonnez l’information et l’orientation des seniors et de leurs familles. Vous encadrez l’équipe d’aides à domicile et auxiliaires de vie. Enfin, vous pilotez les projets de l’exécutif en matière d’inclusion à l’échelle de la ville, et notamment la mise en place de la commission accessibilité.

Missions / conditions d'exercice

Assurer l’encadrement des agents du SAAD

- Organiser des réunions de service

- Mobiliser les agents autour des projets opérationnels (création et changements de procédures, homogénéisation des pratiques, informations…)

- Gérer les plannings d'interventions des agents

- Effectuer les notations et les entretiens professionnels

- Assurer le suivi des demandes de professionnalisation ou de formation

- Assurer le suivi du matériel en fonction des besoins des agents

- Contrôler le travail des agents au domicile des usagers

- Travailler en lien avec le service RH

- Suivi des tableaux de bord(contrats, visites médicales)

- Assurer la continuité de services

- Gestion de conflits (usagers/agents)

Assurer la gestion du service portage de repas à domicile et sa potentielle externalisation

- Encadrer l’agent qui assure le portage des repas

- Suivre et assurer le service du marché prestataire portage

- Travailler à la mise en œuvre de l’externalisation du portage de repas

Assurer la gestion du budget du service (budget annexe)

- Suivi des recettes (facturation et partenaires)

- Exécution des dépenses en fonction des besoins du service

- Préparer chaque année le budget prévisionnel et participer à l'arrêté des comptes

- Travailler en lien avec la directrice de l’action sociale et le service finances

Assurer le « suivi des usagers »

- Établir et suivre les dossiers des usagers du SAAD

- Planifier les interventions en fonction des prises en charge

- Veiller à l'évolution des prises en charge des usagers

- Travailler en lien avec les différents partenaires sociaux

- Effectuer des visites à domicile (mise à jour ou mise en place de dossier)

Gérer les tâches administratives liées au service

- Suivre la mise en place de la télégestion et assurer le bon fonctionnement de la flotte téléphonique et bagages

- Gérer les différentes conventions partenariales et financières

- Suivre et préparer l’autorisation du service (évaluation interne/externe)

- Établir et mettre à jour régulièrement les règlements intérieurs/ protocoles/ procédures

- Veille juridique du secteur

- Mise en œuvre et suivi des marchés publics

Assurer les animations en direction des « anciens »

- Maintenir le registre des personnes fragiles à jour

- Organiser les interventions en cas d'alerte canicule

- Coordonner la Semaine Bleue

- Suivre et gérer le marché de prestation des colis

- Organiser le repas de la municipalité et la commande des colis de noël

- Initier et coordonner les actions d’animation et de prévention en faveur des seniors et développer la mise en place d’une carte de fidélité leur permettant de consommer chez les commerçants locaux

- Développer les partenariats utiles à la qualité du service

- Accompagner la création de résidences seniors en lien avec les services techniques et urbanisme

- Suivre la mise en œuvre du label Ville amie des aînés

Piloter les projets de la collectivité en matière d’inclusion

- Piloter la politique accessibilité et inclusion : contribuer à la stratégie, au budget, aux partenariats et au suivi des actions

- Coordonner les instances et réseaux : créer et animer la Commission communale pour l'accessibilité et les groupes d'échanges

- Accompagner la mise en accessibilité : suivre les autorisations de travaux et les projets liés à l'accessibilité en lien avec les services techniques

- Concevoir et piloter des projets : développer des actions de sensibilisation, formation et communication autour du handicap et de l'inclusion (FALC, labels, Duoday...) ;

- Assurer le suivi et l'évaluation des actions : élaborer les bilans et rapports, définir les indicateurs et assurer le suivi des dispositifs

Missions complémentaires

- Assurer la continuité de direction auprès de la directrice de l’action sociale (validation des congés, des bons de commandes, etc)

- Participer à l'analyse des besoins sociaux

Conditions de travail :

Lieu : Ville de Corbas

Rémunération : Traitement indiciaire + régime indemnitaire + 13ième mois

Horaires : Base 39h hebdomadaires - 25 CA + 22 jours RTT

Télétravail : oui

Conditions d’exercice : cadre d’emploi des attachés territoriaux

Informations complémentaires :

- Forfait Mobilités Durables

- Formations CNFPT, intra, préparation concours favorisées par la collectivité.

- Remboursement des frais de transport pour se présenter aux épreuves

Prestations sociales :

- Titres restaurant valeur faciale 8€ avec prise en charge employeur 60%

- Possibilité de bénéficier du contrat groupe prévoyance avec participation employeur à hauteur de 50%

- Possibilité de bénéficier du contrat groupe santé avec une participation employeur 15€/mois

- Possibilité d’adhésion au Comité d’œuvres sociales pour les agents 25€ / an

- Remboursement des frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75 %

Profils recherchés

Connaissances et Compétences

- Connaissance des publics (PA/PH) et des dispositifs d'aide et d'accompagnement à domicile

- Compétence pour le management d'équipe

- Maîtrise de l’outil informatique et capacité d’adaptation aux logiciels métier

- Connaissance des collectivités locales (compétences, fonctionnement,...)

- Connaissance générale en matière d'action sociale

- Techniques comptables

- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale

Aptitudes et Qualités

- Sens de l’organisation

- goût pour le travail en équipe

- Capacité d'écoute, aisance relationnelle, sens de la communication et de la médiation

- Compétences managériales

- Rigueur et autonomie de travail

- Capacité d’analyse et de synthèse

- Adaptabilité au contexte et aux usagers

- Discrétion

- Disponibilité et réactivité