Responsable du service Stratégie et Administration du parc auto

Descriptif de l'emploi

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans laquelle vous pourrez relever de nombreux challenges ? Vous disposez d’une expérience opérationnelle, vous fonctionnez en mode projet, intéressé(e) par l’innovation, rejoignez le Pôle Moyens Généraux, de la Métropole de Montpellier.

La Direction déléguée des Mobilités internes se veut être une vitrine de la mobilité des agents de la Collectivité pour être en phase avec les politiques publiques ambitieuses sur ce thème. Haut niveau de service, expérimentation, innovation, conduite du changement sont autant d’attributs qui caractérisent son action.

Missions / conditions d'exercice

Dans cet environnement, le Responsable de service Stratégie et Administration du parc auto aura pour missions, de piloter la programmation des acquisitions de véhicules, assurer la transition énergétique du parc, tendre vers un impact environnemental et économique minimal du parc, conduire le changement de pratiques de déplacements, innover dans les modes de déplacements et piloter l’administration du parc auto.

VOS PRINCIPALES MISSIONS :

Vous êtes référent dans le pilotage des projets et le suivi de l’activité :

• Développer la conduite du changement de pratiques de mobilité et entretenir une communication régulière auprès des services utilisateurs dans une démarche d’amélioration

• Piloter ou co-piloter les programmes d'acquisitions de véhicules et matériels et tous types de projet relatif à l’optimisation de l’activité comme la stratégie d'avitaillement des véhicules

• Assurer la transition énergétique du parc : développer le mix énergétique, l'usage du vélo et lever les freins à sa pratique

• Participer aux projets structurants internes ou externes au pôle : définition des procédures et outils communs et contribution à des groupes de travail pluridisciplinaires

• Coordonner l’activité de l’unité du fonctionnement du parc

• Définir des indicateurs de gestion et réaliser des bilans analytiques d'aide au pilotage de l'activité

Vous encadrez et animez le service :

• Définir un projet de service et faire preuve d'innovation dans une démarche d’amélioration

• Définir, négocier et répartir les missions, les objectifs prioritaires et les résultats attendus aux agents

• Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement des deux unités

• Fédérer les acteurs autour d’un projet commun et garantir la qualité et la continuité du service rendu

• Anticiper et accompagner le changement

Vous assurez la gestion de l’activité du service et son pilotage administratif et budgétaire :

• Préparer, planifier, suivre le budget et garantir son exécution

• Définir et suivre les indicateurs de suivi d’activité du service et reporter pour valoriser les activités

• Piloter les marchés publics relatifs à l'activité du service, et tous types de démarches administratives

• Animer la rédaction de procédures

Profils recherchés

- Vous êtes sensible aux enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques en matière de gestion de flotte automobile

- Réactif/ve, vous êtes à l’aise dans le pilotage de projets dans une démarche d’optimisation de l’activité et d’innovation

- Vous avez une bonne connaissance du Code des marchés publics et des procédures d’appel d’offre

- Vous possédez des compétences managériales dans la définition d’un projet de service, l’adhésion des acteurs à ce projet et leur développement professionnel

- Force de proposition, vous êtes un/e véritable acteur du changement