Responsable du service vie associative / Chargé de diffusion et de communication numérique (H/F)

Descriptif de l'emploi

Rejoindre une intercommunalité à taille humaine, au contact direct des habitants, des associations et des élus du territoire. Ce poste polyvalent, rattaché au pôle Jeunesse et Sports et au service Communication, réunit deux missions complémentaires et concrètes.

Au titre de la vie associative (2,5 jours/semaine), sous l’autorité de la cheffe de pôle, l’agent est l’interlocuteur privilégié du tissu associatif local : il pilote la campagne annuelle de subventions, accompagne les projets des associations, gère le prêt de matériel et l’occupation des équipements intercommunaux, et contribue à l’animation et à la valorisation de la vie associative du Grand Cubzaguais.

Au titre de la diffusion et de la communication numérique (2,5 jours/semaine), sous l’autorité du responsable du service Communication, l’agent assure la production, l’impression et la diffusion des supports de la collectivité (reprographie grand et petit format, signalétique, affichage, distribution), alimente le site internet et participe à l’animation des réseaux sociaux de la collectivité.

Un poste de terrain, varié, au cœur de la vie locale, pour qui aime conjuguer relationnel, organisation et production concrète.

Missions / conditions d'exercice

Au titre de « Responsable du service vie associative » (≈ 2,5 j/semaine)

Campagne annuelle de subventions aux associations (novembre → mars, en lien avec les services Culture et Numérique)

• Préparation et actualisation du règlement d’intervention et des dossiers de demande ; mise à jour des listes de diffusion et lancement de la campagne

• Réception, traitement et relance des dossiers ; renseignement du tableau d’analyse

• Travail d’évaluation partagé avec les services concernés et la responsable de pôle

• Restitution : tableau général chiffré, présentation au Directeur général, à la Présidente et à la commission, rédaction du rapport au conseil communautaire, suivi des délibérations

• Organisation de la soirée de signature des conventions ; suivi de la liquidation financière avec le service Comptabilité

Soutien et accompagnement des associations

• Accueil des porteurs de projets, mise en relation avec l’élu référent et/ou la cheffe de pôle

• Appui technique et relais d’information (agenda du site, affichage)

• Organisation de sessions de formation (ex. PSC1, sensibilisation VSS et harcèlement…)

Prêt de matériel (en lien avec les services techniques)

• Tenue et suivi du tableau de bord des demandes (associations et services)

• Prêt et réservation de matériel multimédia, tentes, barnums, grilles, ponctuellement des véhicules

• Rédaction, transmission et suivi des conventions et décisions

Conventionnement et équipements

• Mises à disposition de locaux et partenariats (Jeunesse/PRIJ, Piscine, Anim’été…)

• Suivi de la convention d’objectifs de CLAP (bilan de saison, liquidation de la subvention)

• Conventionnement tripartite des lignes d’eau du centre aquatique l’Hippocampe

• Gestion et suivi du planning d’occupation du gymnase intercommunal Yves Prud’Homme (lycée, associations, pompiers) : planning annuel, gestion courante, réunion-bilan de fin de saison

Animation et suivi

• Organisation du rendez-vous annuel des bénévoles associatifs

• Promotion de la vie associative locale et développement de partenariats

• Contribution au rapport d’activité, comptes rendus, documents de suivi du service

Au titre de « Chargé de diffusion et de communication numérique » (≈ 2,5 j/semaine)

Reprographie et façonnage

• Impressions grand format au traceur : affiches (format sucette, ~600/an), bâches, banderoles, expositions, stickers et signalétiques

• Impressions petit format : plannings MSP, journaux petite enfance, flyers, cartes de visite

• Découpe, pliage, pose d’œillets, plastification et préparation à la diffusion

• Entretien et maintenance du traceur et de l’espace de production : gestion des stocks (papiers, bâches, vinyles), consommables, déchets ; suivi des interventions du prestataire

Signalétique, affichage et diffusion

• Impression, découpe et pose de stickers, panneaux et bâches signalétiques (portes-bâches ZAC Parc Aquitaine, MSP…)

• Gestion du planning d’affichage « sucette » en lien avec les associations, services et partenaires

• Gestion des flammes et kakémonos (stock, sorties, maintien opérationnel)

• Tournées de diffusion en mairies (journaux, flyers, affiches), répartition par commune ; dépôt légal des numéros à la BnF

Site internet et réseaux sociaux

• Alimentation de l’agenda événementiel (veille et reprise d’informations), mise à jour de l’annuaire des associations, des coordonnées des services et agents, corrections de premier niveau

• Participation à l’animation des réseaux sociaux de la collectivité : préparation des visuels des publications, programmation et mise en ligne des posts, couverture d’événements, veille et modération de premier niveau, reporting d’activité, en lien avec le service Communication

Événementiel

• Participation ponctuelle à des événements intercommunaux (ex. Vélotopia)

Profils recherchés

Savoirs

• Connaissance de l’environnement et du fonctionnement d’une collectivité territoriale

• Connaissance des politiques associatives et du tissu associatif local

• Connaissance des techniques et outils de communication, des réseaux sociaux et des codes du numérique

• Notions de reprographie, d’impression grand format et de signalétique

Savoir-faire

• Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels bureautiques et de création de visuels (suite Adobe appréciée)

• Maîtrise des réseaux sociaux et des outils de publication/programmation

• Capacité à conduire un projet dans toutes ses composantes et à en entretenir la dynamique

• Capacité à gérer un budget et à rédiger (conventions, comptes rendus, contenus)

• Aptitude à développer un réseau relationnel et à travailler en transversalité

Savoir-être

• Qualités relationnelles, sens de l’accueil et du service public

• Autonomie, réactivité, sens de l’organisation et rigueur

• Créativité et force de proposition

• Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve

Modalités d’exercice

• Travail en bureau et en atelier de reprographie

• Déplacements réguliers sur le territoire (tournées de diffusion, mairies, gymnase, prêts de matériel) — permis B exigé

• Horaires à amplitude variable selon les pics d’activité et les événements (campagne de subventions, affichage, événements)

• Manutention régulière (bâches, matériel de prêt, supports d’affichage)