Responsable du service vie associative

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous l’autorité du directeur/de la directrice de l’Attractivité et l’Animation du Territoire, le/la responsable du service vie associative manage l’équipe chargée de la conception et de la mise en œuvre de la politique associative, contribue au développement de la politique d’animation de la vie sociale active, solidaire et participative à partir des orientations stratégiques de la ville.

Il/Elle assure la gestion des demandes de subventions, la constitution et le suivi des dossiers administratifs des associations et l’accompagnement de projets associatifs.

A ce titre, il/elle est garante du bon fonctionnement du service et développe la coopération entre les associations et la ville notamment dans le cadre de manifestations sur le territoire.

Missions / conditions d'exercice

Met en œuvre la politique associative à partir des orientations stratégiques de la collectivité

Met en œuvre les projets définis par la commission Vie associative et assure leur déclinaison opérationnelle.

Participe activement aux réunions de la commission Vie associative en proposant des sujets, en conseillant les élus, en effectuant les recherches nécessaires et en élaborant les supports utiles, aux côtés de la direction.

Assure les recherches juridiques et réglementaires utiles en lien avec les directions thématiques de la collectivité.

Accompagne les associations dans leur création, leur structuration et leur gestion, notamment en matière de projets et de recherche de financements en lien avec les politiques publiques.

Suscite et accompagne les initiatives locales à travers des rencontres, des échanges avec les acteurs associatifs et la construction de projets communs.

Anime et pilote le service Vie associative

Accueille et informe les associations sur les dispositifs, services, démarches et ressources proposés par la collectivité.

Instruit les dossiers de demande de subvention et les candidatures aux appels à projets dans le respect des procédures définies.

Conçoit des outils de suivi d’activité, des tableaux de bord et des indicateurs permettant de mesurer et d’évaluer l’activité du service.

Crée et anime un réseau de bénévoles et favorise leur mobilisation autour des projets de la collectivité et du tissu associatif local.

Tient à jour l’annuaire des associations et les informations diffusées sur le site internet de la commune et les différents supports de communication, en lien avec la Direction de la communication.

Assure la gestion administrative et financière du service

Participe à la préparation et à l’animation des réunions d’équipe sous l’autorité de la direction.

Collabore à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets portés par la direction.

Assure le suivi administratif et l’évaluation des projets associatifs, des demandes des associations et de l’élaboration des conventions.

Établit les bilans annuels des coûts directs et indirects des dispositifs et actions relevant de la Vie associative.

Pilote le budget global consacré aux dispositifs associatifs, notamment la rentrée des associations, la formation des acteurs associatifs et la mise à disposition des infrastructures communales.

Accompagne les associations et développe les partenariats

Coordonne l’appui technique, administratif et juridique apporté aux acteurs associatifs dans l’organisation des événements liés à la Vie associative.

Accompagne les associations dans la formalisation et la réalisation de leurs projets en cohérence avec les orientations de la collectivité.

Développe des relations régulières avec les associations afin d’identifier leurs besoins, leurs attentes et les difficultés rencontrées.

Organise des rencontres, ateliers, formations et temps d’échanges destinés à renforcer les compétences et l’autonomie des acteurs associatifs.

Favorise la mise en réseau des associations et l’émergence de projets mutualisés ou transversaux sur le territoire.

Organise et évalue les dispositifs et événements de la Vie associative

Coordonne les manifestations et dispositifs portés ou accompagnés par le service, notamment la rentrée des associations et les rencontres des acteurs associatifs.

Planifie les moyens humains, matériels, logistiques et financiers nécessaires à la réalisation des événements.

Coordonne les relations avec les services municipaux mobilisés dans le cadre des manifestations et dispositifs associatifs.

Évalue les actions et événements réalisés à partir d’indicateurs de fréquentation, de satisfaction, de coûts et de résultats.

Propose des axes d’amélioration et de développement permettant d’adapter les dispositifs aux évolutions du tissu associatif et aux besoins du territoire.

Profils recherchés

Formation

Formation supérieure ou expérience similaire dans le domaine de l’administration publique, du développement local, de la gestion de projets, de l’économie sociale et solidaire

Aptitudes techniques

Maîtriser le cadre juridique applicable aux associations et aux relations entre collectivités et associations.

Connaître les règles relatives aux conventions, aux subventions publiques et à la mise à disposition de locaux et équipements communaux.

Maîtriser les techniques de conduite et de gestion de projets.

Construire et exploiter des tableaux de bord, indicateurs et outils de suivi d’activité.

Élaborer et suivre un budget et analyser les coûts directs et indirects des dispositifs.

Rédiger des notes, rapports, conventions, comptes rendus et documents d’aide à la décision.

Organiser et animer des réunions, ateliers, groupes de travail et rencontres associatives.

Utiliser les outils bureautiques, bases de données et outils numériques de communication.

Qualités principales

Rigueur, sens de l’écoute

Disponibilité, sens du service public

Sens important de la communication, capacité à animer un groupe

Autonome

Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve

Qualités rédactionnelles