Responsable du service vie associative

Descriptif de l'emploi

La Ville de Louvres recrute son/sa Responsable du service Vie associative

Au sein du pôle Social & Population, sous l’autorité de la Directrice du pôle, vous êtes l’interlocuteur privilégié des associations locales et contribuez activement au développement et à la valorisation de la vie associative de la commune.

Vous participez à la mise en œuvre de la politique municipale en faveur de la vie associative et accompagnez les associations dans leurs projets, leurs démarches administratives et leurs relations avec la collectivité.

Vous intervenez également dans la coordination des manifestations et dans le suivi de l'utilisation des équipements municipaux, en lien étroit avec le responsable des sports, les services techniques et les autres services de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

VOS PRINCIPALES MISSIONS

Accompagner et développer la vie associative

• Mettre en œuvre la politique municipale en faveur de la vie associative.

• Accompagner les associations dans leurs démarches administratives, financières et organisationnelles.

• Conseiller les élus sur les projets et actions associatives.

• Accompagner les porteurs de projets et favoriser les partenariats et la mutualisation.

• Animer et valoriser le tissu associatif local.

Piloter les manifestations et accompagner les associations

• Organiser et coordonner les temps forts de la vie associative, notamment le forum des associations.

• Accompagner les associations dans l'organisation de leurs manifestations.

• Piloter certains événements municipaux en lien avec les élus et les services concernés.

• Représenter la collectivité auprès des associations et partenaires.

Assurer le suivi des équipements municipaux

• Organiser les réservations et plannings d'occupation des salles et équipements.

• Élaborer et suivre les conventions de mise à disposition.

• Coordonner les besoins logistiques liés aux activités et manifestations.

• Travailler en lien avec le responsable des sports et les services techniques pour le suivi des équipements et des besoins matériels.

Assurer le suivi administratif et financier

• Instruire et suivre les demandes de subventions.

• Suivre les conventions d'objectifs et de mise à disposition.

• Participer à l'élaboration et au suivi du budget du service.

• Rechercher des financements extérieurs et répondre aux appels à projets.

• Rédiger les actes administratifs et bilans d'activité.

• Assurer une veille juridique et réglementaire.

CONDITIONS D'EXERCICE

• Catégorie B –

• Temps complet – 37 heures

• Horaires de base : lundi au jeudi 8h30–17h00 / vendredi 8h30–16h30

• Télétravail possible 1 jour par semaine, selon les nécessités de service

• Déplacements réguliers sur les différents équipements municipaux

• Horaires variables selon les manifestations et les obligations de service public

• Présence ponctuelle en soirée et/ou le week-end

• Permis B souhaité

Profils recherchés

LE PROFIL RECHERCHÉ

Vous disposez d'une formation de niveau Bac +2 minimum dans le domaine de l'administration publique, de la gestion associative, de l'animation, du développement local ou d'un domaine similaire.

Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et du secteur associatif et maîtrisez la conduite de projets, le suivi administratif et budgétaire ainsi que l'organisation d'événements.

Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve) et force de proposition. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles et appréciez le travail en transversalité.

Une expérience dans le domaine de la vie associative ou de l'administration territoriale serait appréciée.