responsable finance et comptabilité

Descriptif de l'emploi

La commune de Villeneuve-sur-Yonne recherche un(e) directeur/trice des affaires financières

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

Pilotage budgétaire et financier

• Piloter, coordonner et élaborer le budget de la collectivité en lien avec les services

• Rédiger les rapports de présentation des différentes échéances budgétaires (ROB, vote du budget, du CFU, des DM)

• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire

• Préparer le Compte Financier Unique de fin d'exercice

• Mettre à jour et gérer inventaire patrimonial et les opérations d’amortissement des immobilisations

• Proposer des plans d’actions en vue du respect des contraintes budgétaires et financières et formuler les alertes si nécessaire

• Aider à la décision de l’exécutif pour suivre la trajectoire financière de la collectivité et la programmation des investissements

• Elaborer des outils d’analyse et de de pilotage financier

Comptabilité et opérations courantes

• Superviser et valider les opérations comptables assurées par la comptable

• Être l'interlocuteur principal de la Trésorerie municipale et des différents prestataires

• Superviser les écritures et opérations de clôture de fin d'exercice

• Garantir la fiabilité et la conformité des données comptables

• Constituer les provisions comptables et assurer le rattachement des charges et produits à l'exercice

Commissions et délibérations

• Préparer les dossiers et supports pour les commissions finances

• Rédiger ou coordonner la rédaction des délibérations à caractère financier soumises au Conseil Municipal

• Assister aux réunions de la commission finances

Subventions et marchés publics

• Suivre les dossiers de subventions auprès des organismes financeurs (demandes, acomptes, soldes, justificatifs)

• Coordonner avec les services concernés la constitution des dossiers de justification

• Contrôler la conformité budgétaire et comptable des paiements liés aux marchés publics en cours d'exécution et piloter l’exécution financière des marchés publics

• Piloter les demandes de subventions faites par les associations (-dossiers de demande, critères d’obtention, proposition..) en lien avec le service de soutien aux associations)

Management et coordination

• Encadrer et organiser le travail du service finances

• Assurer la continuité de service en cas d'absence de la comptable

• Vulgarisation, pédagogie et mise en place d’outils méthodologiques auprès des services acheteurs

• Interlocuteur privilégié de tous les partenaires financiers ou comptables

Profils recherchés

Compétences techniques

• Maîtrise des règles de la comptabilité publique M57

• Connaissance du cadre budgétaire des collectivités territoriales

• Maîtrise des outils informatiques financiers (notamment JVS)

• Connaissance des règles de la commande publique souhaitée

• Notions d'analyse de la dette et de la fiscalité locale

Compétences transversales

• Rigueur et sens de l'organisation

• Capacité à travailler en autonomie sur un périmètre polyvalent

• Sens du relationnel : interlocuteur des services, de la Trésorerie, des élus

• Aptitude à rendre compte et à vulgariser des données financières