Responsable Finances École

Descriptif de l'emploi

1-Gestion financière et comptable

2- Gestion de la restauration collective

3- Gestion du personnel dédié au groupe scolaire 10 agents (ASEM, agents d'entretien et de restauration)

Missions / conditions d'exercice

1- GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE

ÉLABORATION DES DOCUMENTS BUDGÉTAIRES :

participer à l'élaboration des documents budgétaires : BP, CFU, affectation de résultat (commune CCAS)

assurer une veille juridique et réglementaire en matière de finances publiques,

préparer le budget relatif aux charges de personnel.

ÉTABLIR LES TITRES ET MANDATS:

réception, vérification, classement des pièces comptables,

saisie des engagements et mandatements,

transmission des flux comptables en trésorerie,

respecter les délais de paiement, assurer les commandes des moyens généraux.

SUIVI CONTRÔLE BUDGÉTAIRE:

préparer et suivre les lignes de crédits,

suivre la prospective financière et le contrôle de gestion,

mettre en place des outils d'analyse budgétaire et les tenir à jour,

RÉALISER LES ÉCRITURES DE FIN D'ANNÉE

SUIVI BUDGÉTAIRE DES MARCHÉS PUBLICS

ASSURER L'INVENTAIRE

DEMANDE ET SUIVI DES SUBVENTIONS

RELATIONS PERCEPTION/ FOURNISSEURS

2- RESTAURATION COLLECTIVE :

préparer les tableaux de commande des repas,passer les commandes , établir la facturation aux familles via le logiciel de facturation,mettre à jour les tarifs et le logiciel,assurer l'interface avec les familles, le SICOVAL et l'ALAE.

3- AFFAIRES SCOLAIRES :

encadrer 10 agents (ATSEM, agents d'entretien, de restauration),

organiser le temps de travail, la gestion des plannings et des remplacements,

organiser les recrutements et coordonner les remplacements,

piloter les besoins de formation, participer à la gestion des situations individuelles,

assurer le lien avec les directions d'école et l'ALAE,

gestion RH (entretiens professionnels) de l'équipe.

Profils recherchés

connaissance d'un service scolaire et du fonctionnement d'une école.

bonne rédaction et orthographe.

connaissance appréciée des logiciels de comptabilité.

maîtrise de la bureautique. fonctionnement des finances publiques.

connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale,

organisation, discrétion et confidentialité, diplomatie et aisance relationnelle.

être autonome et savoir prendre des initiatives.

adaptabilité/réactivité et anticipation

expérience sur un poste en finances publiques souhaitée

expérience en management souhaitée

connaissance de l'environnement territorial