Responsable finances et marchés publics (h/f)

Descriptif de l'emploi

Suite à une réorganisation des services, nous recherchons une personne pour assurer le pilotage des activités de gestion financière et des marchés publics, sous l’autorité et en soutien de la Directrice Générale, assisté de 2 agents en charge de la comptabilité et de la gestion administrative.

Missions / conditions d'exercice

Gestion financière

• Elaborer les 3 budgets distincts du syndicat mixte VALCOR (budget principal « traitement et valorisation des ordures ménagères », budget annexe « prestations à la carte », budget annexe « déchèteries ») en lien avec la directrice générale et les différents services.

• Gérer les emprunts et la dette et piloter la prospective financière, en lien avec le prestataire retenu par le syndicat.

• Assurer la planification financière pluriannuelle des budgets, y compris le pilotage du PPI, au stade du Débat d’Orientation Budgétaire puis des procédures budgétaires en lien avec la directrice générale et les élus.

• Préparer l’ensemble des dossiers administratifs nécessaires et superviser la saisie des budgets.

• Garantir le respect des procédures comptables et des exigences du Trésor Public.

• Achever la mise en place de la comptabilité analytique et d’engagement, proposer des optimisations.

• Mener la mise en concordance de l’inventaire comptable avec l’état de l’actif, en collaboration avec les services du Trésor public.

• Rechercher les éventuels financements extérieurs (subventions, appel à projet…) et s’assurer du suivi financier des travaux.

Marché public

• Rédiger les pièces administratives et participer à la rédaction et la relecture des pièces techniques des marchés publics.

• Suivre les calendriers des nombreux marchés publics et assurer la programmation de la relance des consultations.

• Superviser les procédures de suivi des marchés publics de travaux et d’exploitation avec les prestataires.

• Assurer le suivi des données techniques et financières des marchés en collaboration avec les collègues.

Administration générale

• Encadrer les agents sous son autorité et assurer leur remplacement ponctuel. Réaliser leur entretien professionnel annuel.

• S’assurer de la conformité juridique et réglementaire de toutes les procédures de marchés publics et budgétaires de VALCOR, en lien avec la Directrice Générale.

• Optimiser la qualité, les coûts et les délais des processus administratifs avec les différents services.

• Participer à la préparation de l’ordre du jour et à l’établissement des notes et présentations pour les commissions d’appel d’offres et RH-finances, le Comité syndical sur les questions relevant des missions propres et présentation aux élus en séances.

• Contrôler l’exécution des délibérations et des arrêtés.

• Participer à la rédaction des rapports annuels obligatoires.

• Concerter les collectivités composant le syndicat VALCOR et assurer l’organisation annuelle du dialogue de gestion avec les directions des EPCI adhérents.

• Maîtriser le fonctionnement des régies.

Profils recherchés

Savoirs - connaissances

Maitrise des finances publics (M57), des procédures administratives et juridiques des collectivités

Maitrise des procédures de passation et réglementation

des marchés publics

Maitrise de la planification budgétaire pluriannuelle

Connaissance des méthodes et outils d’analyse des

coûts et de l’évaluation des politiques publiques

Connaissance de la réglementation administrative et du

droit applicable aux collectivités territoriales

Expérience - savoir faire

Conseiller et alerter le Directeur et les élus

Manager une équipe de collaborateurs

Accompagner et conduire les changements

Assurer la veille sur les évolutions législatives et

réglementaires dans les domaines de la comptabilité et

de la commande publique

S’exprimer, contrôler, alerter, synthétiser, négocier,

rédiger, planifier.

Savoir être

Responsable, rigoureux et organisé personnellement et

collectivement

Sens des responsabilités et du service public

(qualité/prix/continuité) du service

Esprit d’équipe

Force de proposition

Qualités relationnelles et de communication