Responsable Finances et Ressources Humaines

Descriptif de l'emploi

• Sous l’autorité du maire et de la directrice générale des services, en lien avec les élus délégués, vous êtes assité.e d’un agent gestionnaire comptable et d’une assistante RH, et assurerez la responsabilité du service Finances et RH de la ville d’Arles sur Tech (47 agents, budget principal, budget annexe CCAS)

• Vous participez à la définition et mettez en œuvre la politique RH et Financière de la ville,

Missions / conditions d'exercice

En matière RH :

• Assurer la gestion des carrières et de la paie

• Piloter la gestion administrative du personnel et du temps de travail

• Informer et conseiller les personnels et encadrants

• Organiser et suivre les commissions administratives paritaires

• Gérer les différentes procédures dont disciplinaires

• Identifier et définir les besoins collectifs et individuels de formation pour assurer la montée en compétence des agents et favoriser leur autonomie

• Veille réglementaire relative à la carrière et à la paie

En matière financière :

Participer à l'élaboration du budget et toutes les étapes budgétaires

Mettre en place des outils de pilotage et d’évaluation

Proposer des axes d’amélioration des pratiques à toutes fins d’optimisation et de modernisation des activités

Analyser et ajuster les processus et procédures

Elaborer des tableaux de bord de suivi (activités et résultats), un rapport d’activités, communiquer et valoriser les actions du service

Piloter la gestion financière et comptable

Superviser les demandes d’ordres de service / bons de commandes et suivre les engagements

Contrôler l’exécution comptable et financière des contrats publics en toutes ses étapes (révisions de prix, avance, retenues de garanties, décomptes généraux et définitifs…)

Coordonner les actions entre les services ou intervenants internes et externes

Contrôler et alerter la consommation des crédits correspondants

Profils recherchés

• Compétences et connaissances :

• Elaboration, exécution et pilotage budgétaires

• Expertise en comptabilité

• Gestion du personnel, Statut de la FPT

• Méthodes d’analyse financière,

• Marché publics de travaux, de maitrise d’œuvre, de fournitures et de services,

• Capacité d’encadrer une équipe,

• Force de proposition auprès de l’autorité territoriale,

• Aisance rédactionnelle et maîtrise de l’outil informatique,

• Capacité d’analyse en termes de coût global

• Relations fonctionnelles :

• Placé sous l’autorité de la directrice générale des services

• Relations fréquentes avec les élus, la directrice générale des services

• Relations avec l’ensemble des services de la commune,

• Relations avec les services de l’Etat et des Finances Publiques

• Relations avec les fournisseurs et partenaires de la commune, entreprises, prestataires, délégataires…,

• Relations avec la communauté de communes et les partenaires institutionnels,

• Relations directes avec les agents

Compétences ou connaissances souhaitées :

• Connaissances fondamentales en matière financière et budgétaire (M57) et du statut de la fonction publique territoriale

• Formation supérieure (Bac+2 à Bac+5) dans le domaine de la comptabilité et des RH

• Permis B