Responsable Finances (h/f)

Descriptif de l'emploi

Participe à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. A ce titre, est chargé de la programmation, de la mise en oeuvre et du suivi de la politique budgétaire et financière de la collectivité. Est, par ailleurs, le garant de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires, de préparation, d'exécution et de contrôle du budget de l'administration. Expert ou experte financier, il apporte conseil à sa hiérarchie dans la préparation, l'exécution et la prospective budgétaire. Pilote la réalisation des analyses financières et fiscales prospectives et propose des stratégies de pilotage. Anime et coordonne les équipes placées sous son autorité.

Missions / conditions d'exercice

• Gestion comptable

Pilotage, suivi et contrôle de l’exécution budgétaire (recettes, dépenses,)

Supervision des régies

Travail de collaboration avec le comptable de l’Etat, la gestion comptable des marchés,

• Budgets

Elaboration budgétaire des différents budgets Ville et CCAS (Budget Principal + Budgets Annexes) / M57

Préparation du calendrier budgétaire en collaboration avec le Directeur du service (BP- DM- CA –BS)

Participation aux différentes commissions

Préparation de la Commission des Finances

Participation à l’élaboration du rapport d’orientations budgétaires en vue du débat d’orientations budgétaires

Saisie du budget sur Civil Finances et transfère des données sur TOTEM (logiciel permettant la dématérialisation du budget)

Transfert et mise en page du budget sur Word pour son édition définitive

Analyse rétrospective et prospective

• Dette et Trésorerie

Gestion et suivi de la dette et de la trésorerie

Élaboration de stratégie de gestion de la dette

• Contrôle de gestion

Réalisation des analyses financières rétrospectives et prospectives

Anticipation sur les besoins et contraintes de la gestion prévisionnelle

Interprétation des résultats de l'analyse

Définition des marges d'autofinancement et libérer des marges de manœuvre financières

Analyse des éléments financiers intervenant dans le coût et la tarification des services publics

• Intercommunalité

Analyse des documents préparatoires aux réunions de la CLECT territoriale, voire métropolitaine.

Suivi du FCCT

• Encadrement

Gestion du service (6 agents)

Evaluation des agents

Mise en place et surveillance d’un planning de formations du service

Participation à l’entretien et au recrutement des agents

Mise en œuvre des réunions d’information au sein du service

Participation à la réunion mensuelle des chefs de service et de la direction élargie 2 fois par mois

Associée à la gestion des dossiers transversaux

• Missions administratives

Préparation des délibérations budgétaires Ville et CCAS (BP-BS-DM-CA-vote des taux)

Participation aux Conseils municipaux et aux Conseils d’Administration du CCAS pour le BP/BS/CA,…

Préparation des délibérations- décisions- arrêtés en matière de régies

Traitement des litiges fournisseurs/services par courrier- fax ou courriel

Télétransmission du budget par FAST à la Préfecture

Profils recherchés

- Doit s’adapter de façon rapide aux changements de logiciel financier

Suivre les formations et assurer les formations en interne des agents

Se tenir informé de tous les changements concernant la réglementation des collectivités locales

- Logiciels métier utilisés : Civil Finances / Finance Active (Insito/Inviseo/Alliance)/FAST/Portail Chorus Pro