Responsable formation

Vos missions en quelques mots

L’adjoint au responsable de formation assiste le responsable de formation HMN-ACH dans toutes ses tâches. L’adjoint a des missions qui lui sont propres :

MISSIONS PRINCIPALES - Assurer les suivis statistiques o Etablir des bilans statistiques pour la DRH, les DMU et les directions fonctionnelles ; o Réalisation du Bilan du service formation ; o Mettre en place et réaliser le suivi de tableaux de bord. - Coordonner la gestion des stages du GHU o Assurer le recensement et les diffusions des besoins en stage ; o Coordonner l’organisation des assistantes de formation dans la gestion des stages ; o Vérifier la bonne mise en œuvre du circuit de validation des dossiers de stage ; o Assurer le suivi statistique des demandes ; o Mettre en place des outils afin de faciliter la gestion des stages ; o Assurer le suivi des candidatures spontanées - Participer à l’élaboration et la mise en œuvre du Plan de formation o Assister les responsables formation dans le cadre du recueil des besoins en formation o Participer au déploiement du plan de formation o Participer à l’ingénierie des formations internes en lien avec l’expert métier et l’assistante formation référente - Assurer le tutorat des assistantes de formation ; - Assister la responsable formation dans la gestion de l’équipe ; o Assurer l’appui technique des assistantes formation (HRa Formation, SAP,…) o Assister la responsable dans l’organisation du service - Participer à la mise à jour et à l’élaboration des procédures du service ; - Superviser la gestion des concours et des promotions professionnelles - Assurer la communication du service formation o Participer à l’élaboration et à la diffusion des supports de communication du service; o Mettre à jour et alimenter la rubrique intranet. - Assurer le suivi de l’archivage en lien avec le siège de l’AP-HP - Participer aux réunions institutionnelles, et notamment : o Aux groupes de travails ; o Aux réunions du réseau des responsables de formation. - Assurer la veille juridique sur l’évolution de la réglementation en matière de formation continue ; - Remplacer la responsable de la formation en son absence. - Participer à l’élaboration du budget formation du GHU s’élevant à 500 000 euros - Organiser, en lien avec la DRH chargée de la formation, les commissions de promotion professionnelle et de validation des DU/Masters

QUOTITE DE TRAVAIL

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

Indispensable : - Maîtrise de Word, Excel et Outlook.

Recommandés : - Connaitre les outils NSI gestion : HRa Formation, SAP financier, BI formation. - Connaissances dans le domaine de l'ingénierie de formation ; - Connaitre la réglementation en matière de formation continue et DPC dans la fonction publique hospitalière (Loi FTLV – décret du 21 août 2008) ; - Connaissance du milieu hospitalier, de l'APHP et des filières professionnelles ; - Connaissance des règles de l'achat public.

QUALITES PROFESSIONNELLES ASSOCIEES

- Bureautique - Force de proposition - Communication / relation interpersonnelles - Sens de l'organisation - Réactivité et rigueur - Sens du travail en équipe - Capacité à s'inscrire dans une structure hiérarchisée.

Responsable des ressources humaines