Responsable général des services

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du Maire, le Responsable général des services assure la coordination administrative et opérationnelle des services. Il contribue à la mise en œuvre des orientations définies par le conseil municipal. Il constitue l’interface entre les élus, les services et les partenaires institutionnels. Il rend compte régulièrement de son activité au Maire.

Spécificité du poste : Grande disponibilité – Astreintes administratives

Missions / conditions d'exercice

Coordination :

-Organise et coordonne l’activité des services

-Assure la circulation de l’information entre les élus et les services

-Organise les réunions de coordination des services

-Propose au Maire toute mesure permettant d’améliorer le fonctionnement de la collectivité

Budget :

-Participe à la préparation et au suivi du budget

-Participe au suivi des marchés publics

-Recherche et suit les dispositifs de subvention

Administration générale :

-Participe à la préparation des conseils municipaux

-Supervise la préparation des délibérations et des actes administratifs

-Veille à la mise en œuvre des décisions municipales

Ressources humaines :

-Participe au pilotage administratif des ressources humaines

-Organise et coordonne le travail des services

-Participe aux recrutements

-Prépare les dossiers soumis à l’autorité territoriale

-Veille à la bonne organisation du temps de travail et des effectifs

Relations avec les partenaires :

-Assure les relations administratives avec les services de l’Etat, la Région, le Département, l’intercommunalité, le Centre De Gestion et les autres partenaires

-Participe aux réunions institutionnelles

-Représente la commune aux réunions

Profils recherchés

Savoir faire :

•Aptitude à l’encadrement

•Maîtrise des procédures administratives

•Capacité à analyser les dossiers

•Aisance rédactionnelle

•Capacité à conduire des projets

•Maîtrise des outils informatiques

Savoir :

•Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

•Connaissances budgétaires

•Connaissances règlementaires

Savoir être :

•Rigueur

•Autonomie

•Discrétion et confidentialité

•Réactivité

•Force de proposition

•Qualités relationnelles