RESPONSABLE GESTION STATUTAIRE DU PERSONNEL

Descriptif de l'emploi

Placé.e sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, le.la Responsable Gestion statutaire du personnel est en charge du Pôle de gestion de la carrière et des temps de travail avec pour objectifs la sécurisation des actes et des procédures, de partage de la fonction et de la culture RH auprès des encadrants et des services et de la qualité du service rendu.

Partie prenante d'un collectif des cadres RH constitué d'un Responsable Accompagnement des Parcours Professionnels, d'un Responsable Qualité de Vie au Travail et d’un Responsable Budget et Performance, il.elle intervient en appui au pilotage de la gestion des ressources humaines et participe à la dynamique des projets transversaux internes et externes à la DRH.

Il.elle impulse, accompagne et met en œuvre les évolutions de l'organisation dans le cadre d'un pilotage optimisé des ressources et des compétences. En outre, il.elle assure le management opérationnel de ses équipes, localisées le cas échéant sur des sites distants.

La Direction des Ressources Humaines est positionnée auprès de la Direction Générale Adjointe Secrétariat Général. Elle contribue aux réflexions stratégiques sur l'organisation, l'évolution des besoins et des moyens humains et coordonne les politiques "ressources humaines" en s'appuyant sur un dialogue permanent avec l'ensemble des Directions, les Établissements d'Enseignements et les partenaires sociaux. Elle est structurée autour de 4 services : Gestion du Personnel, Qualité de vie au travail, Accompagnement des parcours professionnels et Budget et performance.

Le service Gestion statutaire des personnels est composé de 2 cellules :

- Une cellule Gestion des personnels des services centraux et des routes (1A, 6B, 4C) ;

- Une cellule Gestion du personnel des lycées et CREPS (1A, 8B, 4C) ;

Deux chargées de mission (1 A et 1B) sont rattachées directement au responsable de service sur la gestion du temps de travail et sur les entretiens professionnels et les avancements.

Missions / conditions d'exercice

• Participer aux chantiers à venir : mise à jours des Lignes Directrices de Gestion sur l’ensemble des thématiques RH, renégociation du régime indemnitaire lié au RIFSEEP, charte du temps de travail

• Participer aux projets RH transverses : organisation des services, dématérialisation des procédures, réforme de la Fonction Publique, RIFSEEP, GPEC… ;

• Manager l'équipe de la gestion administrative du personnel : organiser, planifier et évaluer l'activité, contrôler les actes et les courriers, former et accompagner les gestionnaires, élaborer et faire vivre les procédures et favoriser la remontée d'informations ;

• Organiser, coordonner et contrôler l'ensemble des activités liées à la gestion de la carrière et des temps de travail :

◦ Carrière : gérer les traitements collectifs en matière d'avancements d'échelons, de grades et de promotions internes, piloter la procédure d'entretien professionnel et d'évaluation des agents contractuels, veiller à la bonne tenue des dossiers individuels, garantir le bon déroulement des procédures disciplinaires et de fin de collaboration (non renouvellement, rupture conventionnelle, ...) ;

◦ Temps de travail : mettre en œuvre le dispositif de gestion du temps de travail, garantir le bon fonctionnement du système de badgeages, gérer les procédures d'absence pour raison de santé en lien avec le pôle Prévention et Santé au travail et les partenaires extérieurs ;

• Informer, conseiller et répondre aux sollicitations des encadrants, des services et des agents ;

• Contribuer à produire le rapport social unique ;

• Assurer une veille réglementaire dans ses domaines de compétences ;

• Contribuer aux actions de communication interne.

Profils recherchés

• Maîtrise experte du cadre réglementaire de la carrière territoriale (statuts), de la législation en matière du Code du travail, du Statut de l'Élu local et de la réglementation en matière de temps de travail ;

• Expérience de management d’équipe souhaitable, maîtrise des techniques de conduite et d’animation de réunions et d’entretiens

• Capacité à conduire et accompagner le changement ;

• Capacité à organiser les activités des agents du service, prévention et gestion des conflits ;

• Bonne connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités ;

• Maîtrise de l'outil informatique : bureautique (word, excel), logiciels métiers ;

• Grande appétence pour la construction de requêtes, le traitement de données et la production de tableaux de bord ;

• Sens de la synthèse et capacité à aller chercher les informations pertinentes et fiables ;

• Rigueur, méthode et sens de l'organisation et de l'anticipation ;

• Qualités relationnelles : diplomatie, sens de la négociation et capacité à adapter sa communication aux différents interlocuteurs (agents, encadrants, partenaires externes, élus) ;

• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle exigés.