Responsable Jeunesse

Descriptif de l'emploi

Le/la responsable jeunesse est en charge du Point Information Jeunesse et accès aux droits, l'accueils collectifs de mineurs 11-17 ans et séjours, de la citoyenneté, engagement et conduite de projet, encadrement et coordination de l'équipe, et la gestion administrative, budgétaire et compte rendu.

Missions / conditions d'exercice

Point Information Jeunesse et accès aux droits - 25 %

• Piloter le Point Information Jeunesse et garantir le respect du cahier des charges du label, en lien avec le CRIJ Hauts-de-France.

• Encadrer le référent Information Jeunesse et veiller à la qualité de l'accueil, de l'information et de l'orientation du public jusqu'à 25 ans.

• Aller au-devant des jeunes et de leurs pratiques d'information, y compris hors les murs.

• Inscrire le Point Information Jeunesse dans un maillage partenarial cohérent : Mission Locale, GSE et services du Département, réseau Information Jeunesse, plateforme de coopération métropolitaine.

• Actualiser les ressources documentaires et gérer l'espace public numérique.

• Animer les thématiques de l'information jeunesse par des temps forts, tables rondes et évènements.

• Réceptionner et instruire les dossiers de bourses municipales et d'aide à la formation BAFA en vue de la commission d'attribution.

Accueils collectifs de mineurs 11-17 ans et séjours - 25 %

• Concevoir et coordonner la programmation des accueils de loisirs sur l'ensemble des périodes de vacances scolaires, ainsi que les séjours avec hébergement.

• Garantir la conformité réglementaire des accueils déclarés : déclarations TAM, taux et qualifications d'encadrement, locaux, transports, fiches sanitaires, registre de sécurité.

• Assurer la direction ou l'encadrement de proximité des accueils et organiser la continuité de service sur les périodes de forte activité.

• Animer l'accueil libre du Point Jeunes et assurer une présence régulière auprès des jeunes.

• Piloter le temps d'accompagnement pédagogique sur le volet collège et lycée, et encadrer les accompagnateurs qui l'assurent.

• Suivre les inscriptions, les effectifs et la fréquentation ; produire les bilans et les données déclaratives destinées à la CAF..

Citoyenneté, engagement et conduite de projet - 20 %

• Animer en équipe l'instance du Conseil municipal des jeunes et conduire les campagnes de renouvellement.

• Faire émerger une culture de l'engagement et mettre en valeur les réussites des jeunes.

• Promouvoir la mobilité et le volontariat : service civique, volontariat international, Erasmus+.

• Concevoir des échanges internationaux de jeunes, notamment en lien avec le comité de jumelage.

• Développer des actions de soutien à la parentalité portant sur la relation parent-adolescent.

• Travailler en lien avec le collège Jean Moulin et les établissements du secondaire accueillant des jeunes andrésiens ; participer à l'instance GSE.

• Contribuer au volet jeunesse de la Convention territoriale globale et du projet éducatif de territoire, sous le pilotage du responsable des services Enfance et Jeunesse : animation des actions structurantes, dynamisation des liens partenariaux, production des éléments de bilan destinés au financeur.

• Prendre en compte la participation des jeunes usagers par la concertation et faire émerger leurs initiatives.

Encadrement et coordination de l'équipe - 20 %

• Encadrer les animateurs permanents et le référent Information Jeunesse : organisation du travail, plannings, entretiens professionnels, plan de formation.

• Recruter et encadrer les animateurs saisonniers et les directeurs d'accueils, à partir du vivier commun aux deux services et selon l'affectation arbitrée par le responsable de pôle.

• Gérer administrativement les stagiaires BAFA et suivre les évaluations des animateurs.

• Élaborer et faire vivre le projet pédagogique du service, en cohérence avec le projet éducatif de la collectivité.

• Garantir la convergence pédagogique avec le service Enfance sur l'ensemble du parcours 3-17 ans.

• Cultiver une pratique collective de l'évaluation et le principe d'amélioration continue.

• Assurer la suppléance du responsable du service Enfance en son absence.

Gestion administrative, budgétaire et compte rendu —- 10 %

• Préparer et suivre le budget du service, en lien avec la régie de recettes et le responsable administratif de la direction.

• Assurer les démarches et les relations avec le SDJES et la CAF : déclarations, habilitations, bilans.

• Exercer les fonctions de régisseur titulaire de la régie d'avances du service : tenue de la caisse, pièces justificatives, arrêtés périodiques et reddition des comptes auprès du comptable public.

• Produire les bilans quantitatifs et qualitatifs d'activité destinés à la hiérarchie, aux élus et aux financeurs.

• Participer à la communication et à la promotion de l'offre municipale auprès des jeunes et des familles.

Profils recherchés

Savoirs

• Cadre réglementaire des accueils collectifs de mineurs : articles R. 227-1 et suivants du code de l'action sociale et des familles, taux d'encadrement, qualifications, déclarations TAM.

• Référentiel Information Jeunesse et cahier des charges du label.

• Politiques publiques de jeunesse et dispositifs institutionnels : CAF, SDJES, CRIJ, Mission Locale, Département.

• Principes de la Convention territoriale globale et du projet éducatif de territoire.

• Développement de l'adolescent, conduites à risque, protection de l'enfance et obligation de signalement.

• Dispositifs de mobilité et d'engagement des jeunes : service civique, volontariat international, Erasmus+.

• Fonctionnement d'une collectivité territoriale : procédures administratives, budgétaires et partenariales.

• Outils numériques et bureautiques, logiciels métier et portail famille.

• Règles de la comptabilité publique applicables aux régies d'avances : responsabilité personnelle et pécuniaire du régisseur, cautionnement et indemnité de responsabilité.

Savoir-faire

• Concevoir, piloter et évaluer des projets éducatifs et citoyens à destination des 11-17 ans.

• Encadrer, animer et fédérer une équipe permanente et des équipes saisonnières.

• Diriger ou faire diriger un accueil collectif de mineurs et en garantir la sécurité physique, morale et affective.

• Développer et animer des partenariats institutionnels, associatifs et scolaires.

• Pratiquer une méthodologie de projet rigoureuse : diagnostic, objectifs, plan d'action, évaluation.

• Organiser et suivre des dispositifs et des évènements : accueils, séjours, Conseil municipal des jeunes, bourses, aide au BAFA.

• Gérer les aspects administratifs, budgétaires et logistiques d'un service.

• Formaliser et présenter des bilans d'activité auprès de la hiérarchie, des élus et des financeurs.

• Adapter sa communication aux publics : jeunes, familles, partenaires, élus.

• Tenir une régie d'avances : engagement des dépenses, pièces justificatives, arrêtés de caisse et reddition des comptes.

Savoir-être

• Sens du service public et de la responsabilité.

• Capacité à fédérer autour de projets collectifs.

• Autonomie, sens de l'organisation et rigueur de gestion.

• Qualités d'écoute et prise de recul face aux situations individuelles sensibles.

• Aptitude au travail transversal, en équipe et en mode projet.

• Force de proposition, créativité et ouverture à l'innovation.

• Dynamisme et goût du contact avec le public adolescent.

• Disponibilité et adaptation aux contraintes du service : horaires variables, soirées, week-ends, évènements.

• Savoir rendre compte.

• Probité et rigueur dans le maniement des deniers publics

De formation supérieur des métiers de l’animation sociale et socio-culturelle (niveau DEJEPS)

Relations internes : Responsable des services Enfance et Jeunesse (hiérarchie directe) ; responsable du service Enfance et référents de site ; équipes d'animation ; services sports, culture et action sociale ; affaires scolaires et régie de recettes ; responsable administratif de la direction.

Relations externes : CAF du Nord ; SDJES du Nord ; CRIJ Hauts-de-France et réseau Information Jeunesse ; Mission Locale Métropole Nord-Ouest ; Département du Nord et instance GSE ; collège Jean Moulin et établissements du secondaire ; comité de jumelage et partenaires des échanges internationaux ; associations locales ; familles et jeunes usagers.