Responsable Logistique et Evènementiel

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du responsable du Centre Technique Municipal, vous serez amené à diriger, coordonner et animer le service « Logistique et Evènementiel » composé de 3 agents.

Missions / conditions d'exercice

Organisation technique des manifestations municipales :

- Préparer et coordonner les moyens techniques et logistiques nécessaires aux évènements

- Assurer l’organisation et le bon fonctionnement du service (encadrement, sécurité, prévention, concertation avec les autres services, …)

- Participer à la conception technique des événements culturels, festifs et institutionnels

- Accompagner les associations, artistes, prestataires et intervenants

- Etablir les plans d’organisation et les fiches techniques des manifestations

- Définir les moyens humains, matériels et techniques nécessaires

- Elaborer les plannings d’installation, d’exploitation et de démontage

- Superviser le montage et le démontage des installations

- Assurer la concertation avec la direction des services techniques et administratifs

- Veiller au respect des délais d’installation et de remise en état

- Assurer la présence ou l’astreinte technique lors des manifestations

- Gérer les présences et les heures effectuées par les agents du service

Activité Logistique :

- Gestion et coordination du service

- Encadrer, organiser et animer l'équipe

- Planifier les activités et répartir les tâches

- Assurer le suivi des interventions et des demandes des services municipaux

- Mettre en place des procédures visant à améliorer l'efficacité du service

- Assurer les demandes de mise en configuration à la salle Baltus

Gestion du matériel et des équipements :

- Assurer la gestion, l'entretien et le suivi du matériel communal

- Organiser le stockage et la distribution des équipements

- Veiller à la disponibilité du matériel nécessaire aux services et aux manifestations

- Gérer l'inventaire et le stockage du matériel (proposer les acquisitions et renouvellements nécessaires)

Assurer le roulement d’astreinte et la viabilité hivernale

Profils recherchés

- Titulaire d'un BAC et/ou d’une expérience dans un poste similaire

- Qualités relationnelles et esprit d’équipe

- Sens de l’organisation et de l’adaptation

- Rigueur et réactivité

- Disponibilité et implication

- Aptitude au management

- Habilitations électriques et CACES R489

- Permis PL