Responsable Logistique Régisseur(euse) Hôtel de Ville

Descriptif de l'emploi

Au sein du pôle Ressources, vous serez responsable du service Logistique et régisseur de l’Hôtel de Ville : entretien des bâtiments communaux, gestion du courrier, accueil du public, réception, gestion du bâtiment Hôtel de Ville

Missions / conditions d'exercice

Missions :

• Management des services logistique, accueil, standard, courrier : planification du travail des agents, organisation, élaboration des plannings

• Gestion de l’entretien des bâtiments publics (hors écoles), suivi et entretien du parc de matériel de nettoyage

• Organisation des réceptions, des réunions : organisations de buffets en fonction des demandes, régie des réunions, de la salle du Conseil Municipal, du hall 1 et 2 du bâtiment de l’Hôtel de Ville

• Suivi administratif et budgétaire du service : horaires des agents, budget, stock et gestion des commandes de produits d’entretien, des réceptions, autorisation des heures d’ouverture du bâtiment

• Gestion technique du bâtiment Hôtel de Ville, maintenance du parc matériel : gestion des accès aux différents bâtiments communaux, gestion des alarmes, entretien et dépannage du matériel (logistique, matériel office, vélo, ..)

• Faire réaliser des travaux d’entretiens et faire intervenir les services municipaux en fonction de la prestation à fournir

Profils recherchés

Profil :

Savoir :

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel : comprendre le contexte et les enjeux, connaître les circuits et les procédures administratives

• Connaissance en électricité, électromécanique, chauffage, climatisation

• Bonne maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, Civil Finance, Base Lunix

• Connaissances budgétaires

Savoir-faire :

• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités

• Aptitude au management, organisation et gestion d’équipe

• Organisation et intervention logistiques, optimiser les moyens et maîtriser les coûts

• Gestion des stocks, approvisionnements

• Paramétrage de la machine à affranchir

Savoir-être :

• Sens de l’organisation, réactivité, autonomie et aisance relationnelle

• Disponibilité, sens de l’accueil, écoute

• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Contraintes et spécificités du poste :

- Capacité d’adaptation, polyvalence en fonction de la charge de travail et des prestations à fournir

- Disponibilité, horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des contraintes logistiques