Responsable magasin - espaces verts F/H

Descriptif de l'emploi

La Direction Biodiversité et Nature en Ville (DBNV) assure le réaménagement ou la création de nouveaux espaces publics, la gestion de 430 hectares de patrimoine de parcs et jardins répartis sur plus de 300 sites, des équipements tels que les aires de jeux, les fontaines…Forte d’environ 400 agents répartis sur les 9 arrondissements de la ville, elle mène une politique ambitieuse en faveur de la transition écologique.

Le service Support Technique de la DBNV, composé d'une cinquantaine d'agents, est un service support sur tous les domaines techniques afférents à la production de végétaux, l'achat, la gestion de matériel, la logistique, et le suivi des bâtiments.

Le magasin de la Direction Biodiversité et Nature en Ville fournit, pour l'ensemble de la direction, les matériels nécessaires au bon fonctionnement des services : vêtements de travail, EPI, outillage, droguerie, pièces d'arrosage, visserie.

Missions / conditions d'exercice

Placé sous la responsabilité du technicien en charge des achats du service Logistique et Support Technique, et avec l'appui de 2 magasiniers, vous assurez la gestion du magasin de la direction : réception des demandes, gestion des stocks, commandes.

Gestion opérationnelle du magasin

Vous assurez le suivi des demandes de fournitures des agents de maîtrise des secteurs de maintenance : réception, validation en lien avec le technicien achat, suivi, retour d'information.

Vous gérez les stocks en vous appuyant sur le logiciel de gestion (ATAL) : définition de seuils, étude des taux de rotation, ajustement des stocks, commandes.

Si nécessaire, vous effectuez des recherches de produits spécifiques : définition du besoin avec le demandeur, recherche de marchés, de fournisseurs.

Gestion administrative

Vous assurez le suivi des lignes du budget liées à l'activité et réalisez les achats : devis, bons de commande, facturation

Vous assurez le suivi des relations avec les fournisseurs, notamment sur le respect des délais de livraisons.

Vous participez à la préparation des marchés publics concernant le secteur, en lien avec le technicien achat et réalisez des analyses statistiques des commandes, à partir du logiciel de gestion du magasin.

Vous encadrez une équipe de 2 agents et assurez l'interface entre le technicien et les agents de terrain.

Profils recherchés

Vous maîtrisez la gestion des stocks et possédez de l'expérience en gestion des approvisionnements.

Vous avez une expérience en encadrement d'équipe et êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers type gestion de stocks.

Enfin, des connaissances en procédures comptables et règles de commande publique ainsi que du domaine de l'horticulture et du paysages seraient appréciées.