Responsable magasin général

Descriptif de l'emploi

Le Magasin Général est un service du site strasbourgeois de la Haute école des arts du Rhin implanté dans la Manufacture des tabacs. Ce service coordonne la mise à dispostion de l’école d’un parc de matériel technique dans 4 domaines : vidéo, photo,son et diffusion audiovisuelle/expositions.

Sous l'autorité du Responsable Technique & Prévention, le Responsable du magasin général assure :

- La gestion du prêt et de la mise à disposition du matériel vidéo, son, photographique, scénographique et audiovisuel susceptible d'être emprunté par les étudiants, enseignants, personnels de l'école et partenaires dans le cadre d'activités pédagogiques (cours, workshops, expositions…) ainsi que dans le cadre de partenariats (évènements extérieurs en association avec la HEAR, activités et workshops hors des murs…) ; ces missions incluant entre autres :

• Gestion des sorties et des retours ;

• Accompagnement dans le choix des équipements adaptés ;

• Rédaction des contrats de prêts exceptionnels ;

• Vérifications, entretien et rangement du matériel ;

• Relances des retardataires ;

• Gestion et suivi des litiges ;

• Collecte et suivi des besoins individuels avec les futurs diplômés (DNA, DNSEP, week-end des diplômes) ;

- L'administration de l'application informatique de gestion du parc de matériel (Robert2/Loxya) et la contribution à son évolution régulière ;

- La maintenance du matériel (petites réparations en régie/ suivi des réparations effectuées par des tiers) et le suivi de l’inventairedes équipements (physique/comptable) ;

- Le renouvellement régulier du parc de matériel (recensement des besoins/contribution à l’arbitrage des investissements/commande du matériel/réception et mise en service) ;

- Participation àla gestion des activités et moyens audiovisuels de l’école (équipements des salles, lien avec les prestataires, recueil des besoins).

Missions / conditions d'exercice

SAVOIRS

Connaissance en électro-technique

Notions en vidéo, son, photo, matériel de spectacle

Technique de gestion des stocks et d’inventaire

Connaissance des caractéristiques techniques et réglementaires des matériels et conditions de stockage

Connaissance de l’environnement des écoles d’arts ;

Connaissance de l’environnement territorial

SAVOIR FAIRE

Maîtrise des outils bureautiques et de l’application de gestion du parc de matériel

Sens pratique et compétences manuelles

Règles d’hygiène et de sécurité

Réception rangement et distribution des matériels

SAVOIR ÊTRE

Qualités relationnelles, d’accueil, sens de la diplomatie

Sens de l’organisation, rigueur, méthode

Autonomie et polyvalence

Connaissance de l'anglais appréciée

Capacité à s’adapter à des publics divers

Profils recherchés

Diplômes : Issu(e) d’une formation en électro technique, audiovisuel, logistique (niveau Bac pro).

Expérience dans le domaine de la logistique, maintenance électro technique souhaitée.