Responsable maintenance et exploitation des bâtiments

Descriptif de l'emploi

Au sein du pôle technique, sous l’autorité de la responsable des opérations de travaux et des bâtiments, l’agent responsable de la maintenance et de l’exploitation des bâtiments assiste la communauté de communes sur le suivi, la maintenance et l’entretien des bâtiments et des infrastructures.

L’agent contrôle de façon constante l’état et la conformité des bâtiments vis-à-vis de leur exploitation, planifie des interventions en maintenance, en prévention et en amélioration. Il pilote et suit les interventions en prestation, comprenant l’ensemble des contrats de maintenance des équipements techniques.

Au-delà, il est amené à intervenir sur le suivi de certains dossiers techniques à la demande de sa responsable.

Missions / conditions d'exercice

Les missions de l’agent responsable de la maintenance et de l’exploitation des bâtiments sont :

1 – Mettre en place et actualiser le suivi des bâtiments et des infrastructures

• Actualise, alimente et anime le fichier bâtimentaire et l’ensemble des outils de suivi du patrimoine bâti et des équipements techniques de la communauté de communes ;

• Surveille l’état général des bâtiments, identifie et recense les désordres ;

• Centralise les demandes d’intervention de maintenance, de prévention et d’amélioration des différents « responsables de services et de sites » (hors interventions en urgence).

• Met en place un outil de suivi regroupant la périodicité des contrôles réglementaires, des opérations de maintenance préventive ainsi que des renouvellements de contrats et de matériels.

2 – Participer à l’élaboration du planning d’interventions et d’améliorations des bâtiments et des infrastructures

• Participe à l’élaboration du planning d’interventions et d’améliorations en lien avec les responsables de sites et de services ;

• Participe à l’élaboration du budget annuel du service, à sa mise en œuvre et à son suivi ;

• Participe à la coordination des travaux de maintenance et d’amélioration prévus ;

3 – Piloter les travaux de maintenance et d’amélioration en prestation

• Planifie et assure le suivi des interventions de maintenance préventive et corrective sur le patrimoine bâti, ainsi que le renouvellement des équipements techniques ;

• Assure le suivi et le renouvellement des contrats de maintenance ;

• Rédige les cahiers des charges techniques et suit les procédures de marchés publics en lien avec le service juridique ;

• Coordonne les prestataires de services extérieurs ;

• Contrôle le respect des coûts, de la qualité et des délais.

4 – Garantir la conformité des bâtiments dans le cadre de leur exploitation

• Applique l’ensemble des réglementations bâtimentaires (ERP, accessibilité, Sécurité, Environnementales etc…) ;

• Assure la conformité des bâtiments et des installations ;

• Assure la gestion et le suivi des contrôles périodiques réglementaires ;

• Assure le suivi des documents techniques réglementaires.

5 – Gérer les occupations du patrimoine bâti mis à disposition à des tiers

Dans le prolongement de ses missions de suivi bâtimentaire et dans le cadre d’un dialogue avec les occupants, la responsable maintenance et exploitation des bâtiments devra :

• Gérer les occupations dans les logements mis à disposition des agents :

- Suivi du planning d’occupation et des arrêtés

- Assure l’accueil et le départ des arrivants (établissement des états des lieux)

- Suivi bâtimentaire

• Gérer les occupations associatives à Haute Boulogne :

- Met en place et gérer le planning d’occupation

- Veille à la conformité des occupations vis-à-vis des contrats d’occupation

- Assure l’accueil et le départ des arrivants (établissement des états des lieux)

- Suivi bâtimentaire

• Suivre les occupations dans l’atelier de transformation des semis :

- Veille à la conformité des occupations vis-à-vis des contrats d’occupation

- Assure l’accueil et le départ des arrivants (établissement des états des lieux)

- Suivi bâtimentaire

Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public

Profils recherchés

Formations/Qualifications nécessaires :

Formation ou expérience en entretien/maintenance de bâtiment public

Permis B

Savoirs/Connaissances :

Gestion de patrimoine bâti des collectivités

Techniques et outils de planification, de gestion et d’organisation de l’activité

Connaissance des techniques du bâtiment, coordination et suivi de chantier

Fondamentaux de la commande publique

Méthodes d’analyse des coûts

Règles et consignes d’hygiène et sécurité

Bureautique

Savoir-faire :

Évaluer, Proposer, Programmer, Superviser, Contrôler

Optimiser, Prioriser, Anticiper

Faire face aux imprévus

Négocier

Savoir-être :

Rigueur, Méthode, Organisation

Réactivité, Disponibilité, Polyvalence

Force de proposition

Sens relationnel