Responsable matériels équipements et matériels

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre de sa politique Enfance, la Ville de Pessac organise l’accueil des 4300 enfants pessacais

au sein des 29 écoles et accueils périscolaires ainsi que les 12 accueils de loisirs le mercredi.

Missions / conditions d'exercice

Au sein de la Direction des temps éducatifs et de la restauration, l’agent assure la gestion et la

coordination des équipements, matériels et approvisionnements nécessaires au fonctionnement des

écoles, des accueils de loisirs et des autres structures de la Direction. Il recense les besoins, pilote les

démarches d’achat, élabore les cahiers des charges, analyse les offres et assure le suivi des

commandes, des livraisons et des prestations. Il veille à la sécurisation des approvisionnements, à

l’optimisation des stocks et des espaces de stockage, ainsi qu’au réemploi des matériels et mobiliers

avant tout nouvel achat.

Il élabore et suit le plan de maintenance des équipements de restauration et d’électroménager,

coordonne les interventions des prestataires et anticipe les besoins de remplacement. Il organise

également les déménagements et déplacements de mobilier, prépare les besoins matériels des rentrées

scolaires et assure le soutien technique des fêtes d’écoles, en veillant au respect des règles de sécurité.

Référent de la Direction en matière de prévention, de sécurité et de qualité de vie au travail, il identifie

les risques professionnels, assure une veille réglementaire et prépare les visites des commissions de

sécurité et des instances compétentes. Il accompagne la mise en œuvre des préconisations et propose

des améliorations des conditions de travail. Il coordonne par ailleurs le suivi des équipements

numériques des structures, en lien avec Bordeaux Métropole, et accompagne le déploiement des

projets numériques.

L’agent assure la supervision d’un agent technique, organise son activité, coordonne son plan de

charge et accompagne le développement de ses compétences. Il travaille en transversalité avec les

services municipaux, les directions ressources et les partenaires institutionnels afin de répondre aux

besoins des structures et de garantir la continuité du service.

Profils recherchés

Le poste nécessite une bonne connaissance de la réglementation applicable au domaine de l’enfance,

aux accueils collectifs de mineurs, à l’hygiène et à la sécurité, notamment des principes HACCP, ainsi

que des règles de la commande publique et de la Fonction Publique Territoriale. Une maîtrise des

techniques de gestion des stocks, de suivi des équipements et des prestataires, ainsi que des outils

bureautiques et logiciels métiers est attendue.

L’agent maîtrise la conduite de projets, l’élaboration de procédures, le suivi d’activité et la conception

d’indicateurs et de tableaux de bord. Il dispose de compétences en organisation du travail, en

coordination d’équipe et en management opérationnel, ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles et

de communication.

Rigoureux, organisé et réactif, il sait anticiper les besoins, hiérarchiser les priorités et proposer des

solutions adaptées. Autonome et force de proposition, il fait preuve de qualités relationnelles et d’un

sens développé du travail en équipe et en transversalité. Il est capable de rendre compte de son activité,

d’accompagner le changement et de travailler avec des interlocuteurs variés dans un environnement

partenarial complexe.

Moyens du poste :

L’agent dispose d’un bureau, d’un équipement informatique, d’un téléphone fixe et portable et d’une

messagerie professionnelle. Il bénéficie également de l’accès aux véhicules du service et au pool de

véhicules de la Ville pour ses déplacements professionnels.

Conditions d’exercice :

Le poste est organisé sur une base de 35 heure hebdomadaire, avec des horaires variables selon les

nécessités du service. Une disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end peut être requise lors

d’événements ou d’interventions spécifiques.

Une continuité de service doit être assurée tout au long de l’année, y compris pendant les vacances

scolaires.