Responsable pôle Achats - négociation F/H

Descriptif de l'emploi

Élaborer et mettre en oeuvre une politique d'achat et de négociation efficiente pour l'agglomérat...

Missions / conditions d'exercice

Vous participez à l'élaboration de la politique d'achats de l'agglomération et à sa mise en oeuvre ainsi qu'à la mise en place de la politique de négociation.

Elaboration et mise en oeuvre de la politique d'achat :

- Réalisation de l'analyse quantitative et qualitative des besoins en vue de déterminer l'achat adéquat et les bonnes procédures,

- Analyses tarifaires et prospectives économiques,

- Recherche des fournisseurs, mise en concurrence et négociation,

- Élaboration des process d'achat.

Elaboration et suivi de l'exécution du budget de la direction :

- Élaboration des budgets de fonctionnement et d'investissement,

- Suivi de l'exécution des budgets de fonctionnement et d'investissement,

- Réalisation des bons de commandes nécessaires à l'exécution budgétaire,

- Suivi de la réception des livraisons,

- Vissage des factures correspondantes à la demande du comptable.

Participation aux marchés publics :

- Réalisation de benchmark et de sourcing pour les achats pour lesquels la direction de la Commande publique est référente,

- Rédaction des pièces techniques des marchés de la direction de la Commande publique,

- Assistance et conseil des directions opérationnelles de la collectivité dans l'évaluation de leurs besoins.

- Analyse les critères techniques des offres en réponse aux marchés de la direction de la Commande publique,

- Respect les règles de mise en concurrence,

- Participation à la sélection des entreprises et veille au bon déroulement des négociations,

- Préparation des rapports et tableaux d'analyse pour la CAO et la présentation des dossiers relevant de la direction de la Commande publique,

- Suivi des dossiers pré-contentieux et contentieux, en lien avec les responsables des pôles Contrats publics et Mutualisation et le pôle juridique (DAJF).

Encadrement, accompagnement et animation de l'équipe :

- Participation aux procédures de recrutement,

- Formation, en lien avec la direction, les nouveaux agents,

- Mise en place et animation des réunions d'équipe,

- Évaluation annuelle du travail, fixation des objectifs et suivi

Participation à l'optimisation des actions et des outils :

- Développement de la dématérialisation du suivi des prestations (nettoyage, inventaire...),

- Conduite de la mise en oeuvre des différentes réformes et évolutions et élaboration des outils pratiques pour faciliter le travail des agents et des services

- Mise en place une veille juridique sectorielle.

Gestion de projets :

- Promotion le recours à la négociation et mettre en place des procédures pour favoriser un recours systématique ,

- Mise en place et suivre le SPASER de l'agglomération,

- Suivi et les déclarations liées à la loi AGEC,

- Suivi de la nomenclature interne

Profils recherchés

- Vous êtes fort(e) d'une expérience réussie dans des missions similaires, idéalement en collectivité.

- Vous êtes capable d'impulser et structurer des projets.

- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités managériales, forte capacité d'adaptation, votre sens de l'écoute, votre leadership collaboratif et votre goût du travail partenarial.

- Vous êtes dynamique, autonome, force de proposition.

- Vous êtes à l'aise dans la gestion de projets.