responsable pôle Etat civil

Descriptif de l'emploi

Accueillir et renseigner les usagers.

Saisie et mise en forme de documents informatiques.

Traitement et suivi de dossiers.

Sous le contrôle du Directeur Général des Services, l’agent dispose d’une relative autonomie pour :

- Etat civil : recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration, relative à l’état civil. Apprécier la demande au regard des différents documents. Contrôler l’authenticité des documents fournis

- Elections : recevoir les inscriptions, radiations, changements d’adresse sur la liste électorale. Gérer et assurer la révision de la liste électorale avec la commission administrative chargée de cette révision. Préparer, organiser les divers scrutins politiques et professionnels, suivre leur déroulement

- Funéraire : contrôler et délivrer les diverses autorisations. Attribuer ou renouveler les concessions funéraires

- gestion du recensement de la population INSEE tous les 5 ans

Connaître et appliquer la législation en vigueur afférente aux diverses compétences du service :

- État civil

- Élections

- Funéraire

- Citoyen (recensement militaire)

- attestation d’accueil pour les personnes étrangères

- Maitriser l’expression écrite et orale

- Maitriser les outils informatiques et bureautiques

Missions / conditions d'exercice

Accueillir et renseigner les usagers.

Saisie et mise en forme de documents informatiques.

Traitement et suivi de dossiers.

Sous le contrôle du Directeur Général des Services, l’agent dispose d’une relative autonomie pour :

- Etat civil : recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration, relative à l’état civil. Apprécier la demande au regard des différents documents. Contrôler l’authenticité des documents fournis

- Elections : recevoir les inscriptions, radiations, changements d’adresse sur la liste électorale. Gérer et assurer la révision de la liste électorale avec la commission administrative chargée de cette révision. Préparer, organiser les divers scrutins politiques et professionnels, suivre leur déroulement

- Funéraire : contrôler et délivrer les diverses autorisations. Attribuer ou renouveler les concessions funéraires

- gestion du recensement de la population INSEE tous les 5 ans

Profils recherchés

Connaître et appliquer la législation en vigueur afférente aux diverses compétences du service :

- Etat civil

- Elections

- Funéraire

- Citoyen (recensement militaire)

- attestation d’accueil pour les personnes étrangères

- Maitriser l’expression écrite et orale

- Maitriser les outils informatiques et bureautiques

- Sens de l’organisation, capacité d’organisation, autonomie, discrétion, patience, sens de l’accueil, réactivité, adaptabilité, amabilité, diplomatie, vigilance