Responsable régie bâtiment (F/H)

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du Directeur des services techniques, vous êtes chargé(e) d’assurer la gestion de la régie bâtiment de la Direction des services techniques.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

- Encadrement des agents de la régie bâtiment (6 agents)

- Coordination, surveillance et vérification des travaux du service

- Gestion et suivi des demandes d’intervention du logiciel ATAL et des demandes par courriel et téléphone

- Gestion du matériel et du magasin en lien avec les différents fournisseurs

- Gestion des dossiers en l’absence des responsables (maintenance, exploitation des bâtiments…)

Missions spécifiques :

- Organiser et diriger au quotidien les travaux d’entretien dans le respect des règles de sécurité des chantiers et des règles de sécurité collectives et individuelles

- Gestion du service : congés, absences, remplacement, réunions d’équipe, formation…

- Participation éventuelle aux opérations de contrôle réglementaires, entretien et réparations à mener en régie ou via des prestataires

- Savoir rédiger un courrier de réponse par courriel ou prendre un contact téléphonique

- Gestion du budget lié à la régie bâtiment et participation au montage budgétaire

- Participer aux procédures de commande publique (rédaction des pièces techniques, analyse des offres)

- Remplacement du conducteur de travaux en son absence et suivi des entreprises intervenantes sur les sites

- Participation aux astreintes électriques

- Participation, si nécessité, aux situations d’urgences des services techniques

Profils recherchés

Compétences principales et qualités requises :

- Expérience souhaitée sur des fonctions similaires

- Formation initiale dans une filière du bâtiment (de préférence électricité)

- Connaissance des techniques générales de la construction (TCE)

- Connaissance de la réglementation spécifique aux ERP

- Permis B indispensable

- Maitrise de l’outil informatique (courriers électroniques, Word)

- Capacité à animer une équipe, dynamisme, autonomie, rigueur, réactivité, disponibilité et bon relationnel