Responsable Ressources Humaines

Descriptif de l'emploi

Application de la politique d’optimisation des ressources humaines de la ville.

Appliquer et gérer, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de carrières.

Missions / conditions d'exercice

Participer à la définition de la politique RH de la ville, mettre en œuvre les objectifs décidés par les élus / la DGS et accompagner la DGS dans sa fonction managériale

Accompagner les services

• Conseiller et orienter les agents

• Organiser l’information RH

Assurer la gestion administrative et statutaire des RH

• Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers de carrières individuels

• Préparer et rédiger les arrêtés relatifs aux agents titulaires (recrutement, avancements, promotion…)

• Préparer et rédiger les actes administratifs des agents non titulaires (contrats, déclarations France Travail, DPAE, retraite…)

• Assurer la gestion administrative des dossiers (retraite, longue maladie, validation de service…)

• Assurer la gestion des absences (maladie, congés, …)

• Assurer le suivi des temps de travail (heures réalisées)

• Préparer et saisir les payes

• Assurer la relation avec les partenaires institutionnels (URSSAF, CNRACL, France Travail, Médecine du travail, CDG 41, CHSCT…)

• Mettre à jour les données sociales

• Assurer une veille juridique

Développer des outils internes de gestion RH

• Faire un état des lieux des outils utilisés

• Créer et mettre en œuvre de nouveaux outils de gestion RH

Préparer le budget RH, suivre l’activité RH et la masse salariale

Participer à la mise en œuvre d’une organisation et de moyens adaptés pour prévenir les risques professionnels (santé, sécurité et hygiène au travail)

Mettre en place et suivre une Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences (GPEC)

• Identifier les besoins humains

• Participer aux recrutements et mobilités internes

• Réaliser des études prospectives d’évolution du personnel

• Analyser les écarts entre ressources et besoins en compétences

• Participer à l’élaboration et gérer le Plan de formation

• Participer au dispositif d’évaluation

• Réaliser le bilan social et l’analyser

Pour les secteurs en charge, assurer la logistique des commissions municipales, assister aux réunions si besoin est et rédiger les rapports / délibérations / courriers…

Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public

Profils recherchés

Connaissances professionnelles :

Connaissance de l’environnement (services et partenaires extérieurs)

Connaissance des réglementations applicables dans son service (statut FPT, droit du travail, droit social, droit syndical, santé et sécurité au travail…)

Méthodologie des outils du management et de gestion du personnel, d’observation, de prospective, d’organisation et de gestion de l’activité (tableaux de bord, etc.).

Connaissance de la réglementation des finances locales

Management - Communication

Savoirs-faire

Capacité à piloter et analyser une organisation

Capacité à faire circuler les informations

Capacité à instruire et conduire les dossiers et actions

Aptitude à la recherche d’informations pour compléter ses connaissances

Grande régularité dans le travail effectué (constance)

Implication dans le travail

Maîtrise de l’organisation du travail

Capacités de négociation

Qualité d’exécution des tâches

Rapidité d’exécution et respect des délais (efficacité)

Se tenir informé de l’évolution réglementaire et législative

Etre un appui pour sa hiérarchie

Bonne présentation générale adaptée au service

Qualité des relations humaines

Savoirs-être

Esprit d’équipe

Ponctualité et assiduité (être présent et actif)

Disponibilité

Être rigoureux

Anticipation et prise d’initiative profitable au service

Sens du service public et des responsabilités

Polyvalence

Autonomie

Méthodique