RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la Direction Générale des Services, le/la Responsable Ressources Humaines pilote et coordonne la politique de gestion des ressources humaines de la collectivité dans un contexte de modernisation et d’accompagnement des services.

Il/elle assure la fiabilité de la paie et le pilotage de la masse salariale, dans le respect de la réglementation en vigueur, en contribuant à la maîtrise budgétaire et à la sécurisation des dépenses de personnel.

Il/elle garantit la sécurité juridique des actes RH, supervise la gestion administrative et statutaire des agents, accompagne les encadrants dans leurs problématiques managériales et participe activement au développement d’une politique RH de proximité.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES

Paie et masse salariale

• Participer et superviser la production de la paie et les déclarations associées

• Garantir la fiabilité des données de paie

• Contribuer à l’élaboration et au pilotage de la masse salariale dans une logique de maîtrise des dépenses et d’optimisation des ressources humaines et en tenant compte des contraintes budgétaires de la collectivité

• Contribuer à la préparation budgétaire RH

• Assurer le suivi des heures supplémentaires, astreintes et régimes indemnitaires

Pilotage et coordination du service RH

• Encadrer, animer et accompagner l’équipe RH composée de 3 assistantes RH

• Organiser et sécuriser les procédures RH

• Répartir et superviser les activités du service

• Développer des outils de suivi, tableaux de bord et indicateurs RH

• Garantir la continuité du service et la qualité du service rendu aux agents

Gestion statutaire et administrative

• Superviser la gestion administrative des carrières des agents titulaires et contractuels

• Veiller à l’application du statut de la Fonction Publique Territoriale

• Sécuriser les actes administratifs : arrêtés, contrats, délibérations, décisions

• Assurer une veille juridique et réglementaire

• Piloter les procédures liées au temps de travail, aux absences, au congés (dématérialisation de la gestion des congés, mise en œuvre d’une badgeuse)

Développement RH et accompagnement

• Piloter les recrutements et participer à l’attractivité de la collectivité

• Développer la politique de formation et le suivi des entretiens professionnels

• Accompagner individuellement les agents et les responsables de service dans la gestion des situations complexes, en apportant conseil, écoute et expertise RH afin de favoriser la recherche de solutions adaptées et sécurisées

• Participer à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC)

• Contribuer à l’anticipation des besoins en emplois et en compétences de la collectivité, à l’analyse des effectifs, à l’identification des besoins en recrutement et en formation, ainsi qu’à l’accompagnement des mobilités et des parcours professionnels des agents

Dialogue social et prévention

• Préparer et suivre les instances représentatives du personnel (Comité Social Territorial, élections professionnelles)

• Participer au dialogue social avec les partenaires sociaux

• Participer à la démarche de prévention des risques professionnels et de qualité de vie au travail

• Assurer le suivi des dossiers disciplinaires et contentieux RH en lien avec les partenaires compétents

ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES

• Participation aux projets transversaux de la collectivité

• Contribution à la modernisation des outils et processus RH

• Participation à certaines réunions en soirée selon les besoins des instances

CONDITIONS D’EXERCICE

• Temps complet

• Disponibilité ponctuelle en fonction des nécessités de service

• Travail en transversalité avec l’ensemble des services municipaux

Profils recherchés

Savoirs

• Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale

• Connaissances approfondies en gestion de la paie

• Connaissance des règles budgétaires liées à la masse salariale

• Maîtrise des procédures administratives et des actes RH

• Connaissances en droit du travail et prévention des risques

Savoir-faire

• Encadrement et animation d’équipe

• Capacité d’analyse et de conseil

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH/paie (Berger-Levrault)

• Capacités rédactionnelles et organisationnelles

• Conduite de projets et accompagnement du changement

Savoir être

• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité

• Qualités relationnelles et pédagogiques

• Rigueur et sens de l’organisation

• Réactivité et autonomie

• Sens du service public

• Expérience confirmée en ressources humaines au sein d’une collectivité territoriale

• Expérience confirmée en gestion de paie

• Expérience en management d’équipe

• Bonne maîtrise des enjeux RH des collectivités

• Formation supérieure en ressources humaines, droit public ou gestion des collectivités