responsable ressources juridiques, financières et humaines

Descriptif de l'emploi

Placé sous l’autorité hiérarchique du directeur général des services, en lien direct avec les élus délégués aux finances, à l’urbanisme et aux ressources humaines, le responsable de pôle « ressources » veille à la bonne marche d’un service stratégique pour la collectivité. Il encadre une équipe constituée de 3 agents (~2,5 ETP – cat.C) qui interviennent quotidiennement dans les domaines suivants : « affaires juridiques/urbanisme », « finances et marchés publics », « ressources humaines ».

De formation supérieure et justifiant d’une première expérience réussie dans l’encadrement d’un service fonctionnel en collectivité, le responsable du pôle « ressources » structure et dirige son pôle avec un souci constant d’optimisation des moyens, de sécurisation juridique des procédures et des actes et de développement des compétences professionnelles de ses collaborateurs. Il est notamment chargé de définir/évaluer les objectifs collectifs et individuels au sein de son pôle, d’animer l’équipe de collaborateurs et de définir/suivre un système de contrôle adapté aux activités du pôle (procédures, documents…). Il assure la conduite du changement le tout en veillant à la continuité des activités du pôle en cas d’absences et en favorisant un climat social apaisé, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits et met en place la polyvalence nécessaire entre les agents placés sous sa responsabilité.

Membre du collectif de direction, le responsable de pôle participe également à la veille juridique et assure un rôle de conseil auprès des élus, de la direction générale et des autres responsables de service dans les principaux domaines d’intervention de son pôle.

Le poste de responsable de pôle « ressources » est un emploi à temps complet (35 h/semaine) : rémunération indiciaire (fonction publique) et, le cas échéant, participation employeur « Santé et Prévoyance »,

Le recrutement est réalisé par voie contractuelle.

Missions / conditions d'exercice

Piloter l’activité du pôle « ressources juridiques, financières et humaines » et de ses 3 collaborateurs ;

- Préparer et contrôler les actes et procédures de la collectivité et de ses établissements publics en matière d’affaires juridiques, foncières et urbanisme (baux, titres d’occupation domaniale, cessions-acquisitions immobilières, autorisations et droit des sols-ERP-publicité, assurances-contentieux, archives communales…) ;

- Préparer et contrôler les actes et procédures de la collectivité et de ses établissements publics en matière de finances et marchés publics (budgets principal et annexes, comptabilité – collectivité > 3 500 habitants, fiscalité locale, marchés publics, subventions…) ;

- Préparer et contrôler les actes et procédures de la collectivité et de ses établissements publics en matière de ressources humaines (recrutements, carrière, rémunération, formation, protection-action sociale, discipline…) ;

- Assurer une veille juridique et un rôle de conseil auprès des élus, de la direction générale et des autres responsables de pôles dans les principaux domaines précités.

- Manager et encadrer son équipe, en veillant notamment à l’épanouissement personnel et collectif des agents rattachés à son service.

Profils recherchés

Formation, diplômes et expérience requis :

Diplôme de l’enseignement supérieur (droit ou gestion des administrations) – bac + 2 minimum

• et/ou expérience dans l’encadrement d’un service fonctionnel dans une collectivité de la même strate démographique,

• Permis B.

Qualités et compétences attendues :

• Capacité rédactionnelle.

• Maîtrise des principes de fonctionnement des administrations publiques et établissements publics locaux - contrôle de légalité,

• Maîtrise des principales règles en matière de budget, de comptabilité publique (M57) et de fiscalité locale

• Maîtrise des principales règles du nouveau Code de la fonction publique et du Code du travail

• Maîtrise des principales dispositions du Code de la commande publique et connaissances générales en droit des contrats publics et privés,

• Maîtrise des droits de l'urbanisme réglementaire, opérationnel et foncier - Connaissance des principaux outils de planification et d'aménagement urbain -

• Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…) et connaissance des principaux logiciels métiers utilisés au sein du pôle