Responsable RH

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de son chef de service, le responsable RH s’assure de la fiabilité des opérations suivantes :

- Manager le service RH

- Organiser complète du service dans le cadre de l’ouverture de l’établissement

- Assurer la campagne d’évaluation ESTEVE pour les agents de son ressort

- Rédiger les notes de service et les rapports liés à l’activité du service

- Préparer et suivi de la campagne d’évaluation du CD Comtat Venaissin

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- Participer aux rapports de direction hebdomadaires

- Gérer des dossiers des agents, saisie Harmonie, dématérialisation des procédures

- Préparer les tableaux et recensement pour la remontée des besoins en CAP

- Gérer Origine des PA

- Suivre les AT, les comités médicaux, les procédures d’ATI et les protections statutaires

- Informer les personnels sur l’actualité RH

- Organiser les rendez-vous à la médecine de prévention

- Communiquer ponctuellement sur l’activité de l’Administration Pénitentiaire

- Accompagner la politique sociale en lien avec la direction

- Orienter les demandes des agents

- Préparer et suivre les CSA

- Accueillir du publique (physique et téléphonique)

- Pratiquer l’entraide selon les demandes de la direction

- Participer aux formations nécessaires à la bonne tenue du poste

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

Matériels

- Bureau - PC portable - téléphone fixe et/ou DECT

Applications métiers

- GENESIS – HARMONIE - ESTEVE

Suite bureautique

- WORD - EXCEL

Profil recherché

Connaissances : Textes Environnement professionnel Outils informatiques Technique de communication Technique de secrétariat bureautique

Savoir-être : Respect Rigueur-autonomie -réactivité-adaptation Polyvalence – organisation – initiative Sens du service public Discrétion et secret professionnel

Savoir-faire : Filtrer et orienter les informations Communiquer Maîtriser les délais Rédiger et mettre en forme les documents

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• Maryline BRUCHON - DRH [email protected] • Cédric MULLER - AAE [email protected]

Télétravail

- Oui, selon les nécessités du service

Horaires variables :

- Plages fixes de 9h30 à 11h30 et de 14h à 16h

Restauration sur place :

- Oui

Accessibilité en transport / Parking :

- Oui

Groupe RIFSEEP : 2

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

- Expérience sur un poste de secrétaire administratif en établissement pénitentiaire ou en DISP.

Offres de formation associées à votre prise de poste :

- Formation continue à l’ENAP et sur le ressort de la DISP de Marseille.

Perspectives d’évolution professionnelle :

- Passage en catégorie A sur un poste d’attaché d’administration.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026

Responsable des ressources humaines