Responsable scolaire et périscolaire

Descriptif de l'emploi

Responsable scolaire et périscolaire

Missions / conditions d'exercice

- Encadrer, évaluer, animer et accompagner l’équipe d’animation des activités périscolaires (cantine et garderie) et les ATSEM ;

- Intervenir sur l’animation de la pause méridienne (cantine) ;

- Établir le projet pédagogique annuel et planifier les activités, en lien avec l’équipe d’animation et les directrices d’écoles, dans le respect des orientations du PEDT et en tenant compte des projets d’écoles ;

- Superviser la mise à jour et le renouvellement du Projet Éducatif de Territoire (PEDT) en lien avec la CC3P ;

- Organiser le remplacement des animateurs en conformité avec le taux d’encadrement, en lien avec le service Ressources Humaines ;

- Contrôler le bon fonctionnement des services (scolaire et périscolaire), veiller à la sécurité et au bien-être des enfants ainsi qu’au respect des réglementations en vigueur, et alerter si besoin en proposant des mesures correctives ;

- Assurer la gestion et le suivi de la régie comptable des activités périscolaires (inscriptions, présences, états financiers, dépôts, …) et tenir le guichet unique ;

- Assurer la gestion administrative du service : déclarations obligatoires (DSDEN du Cher, CAF, …), constitution des dossiers à présenter aux instances (commission communale et conseil municipal) et rapports sur le comportement d’enfants… ;

- Assurer la liaison avec les familles, le corps enseignants, les services supports (DG, RH, services techniques), la restauration scolaire du collège et participer aux réunions de travail ;

- Élaborer et suivre le budget des services (scolaire et périscolaire) en lien avec le service financier ;

- Assurer l’archivage des dossiers conformément aux règles de l’art ;

- Venir en soutien du service en cas de besoins (remplacements).

Profils recherchés

Savoirs :

• Titulaire du BAFA ou équivalent exigé / Diplôme BPJEPS ou Éducateur de Jeunes Enfants serait un plus (apprécié) ;

• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité ;

• Connaissance de la réglementation de l’accueil de mineurs et de la mise en œuvre d’activités ;

• Connaissance des acteurs institutionnels ;

• Connaissance des documents réglementant l’activité (PEDT, règlement intérieur du service, règlement intérieur de sécurité…) ;

• Maîtrise de l’outil informatique (Internet, Word, Excel…) et logiciels métiers ;

• Permis B.

Savoir-faire et savoir-être :

• Expérience sur poste similaire exigée ;

• Aptitudes managériales confirmées ;

• Méthode de construction d’un cycle d’activité et des techniques d’animations ;

• Capacité à mettre en œuvre les conditions matérielles et techniques des projets et des activités ;

• Capacité à travailler en équipe ;

• Maîtrise des techniques de communication, d’observation, d’écoute et de négociation ;

• Disposer de qualités rédactionnelles ;

• Sens de l’organisation, autonomie, réactivité et discrétion.