Responsable scolarité IFSI F/H (réf. 43723)

Vos missions en quelques mots

Fonctions : Responsable scolarité IFSI Catégorie : B Corps : Tech BAP : J

CDD de 1 an renouvelable.

A pourvoir dès que possible.

Missions et activités principales :

• Coordonner les activités de la scolarité • Accueillir les étudiant-es IFSI et les partenaires • Renseigner les enseignant-es et les responsables d’Unités d’Enseignements (UE) • Traiter les demandes d’inscription et assurer le suivi des dossiers • Traiter les demandes de dispenses d’unités d’enseignement et participer à la commission • Former et encadrer les vacataires pendant la période des inscriptions • Créer et diffuser des tutoriels à destination des étudiant-es • Organiser et établir le planning des examens en collaboration avec les IFSI • Assurer le suivi des enregistrements de cours et de la mise en ligne des supports Sur Moodle et Panopto • Gérer les grades de licence délivrés aux étudiants IFSI • Mettre en œuvre le calendrier des différentes commissions pédagogiques • Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus • Assister les responsables d’UEs dans le recueil des sujets auprès de l’équipe pédagogique • Superviser la correction des grilles QCMs par lecteur optique, vérifier et traiter les résultats • Établir des statistiques à partir des résultats d’examens • Saisie des résultats dans Apogée • Mettre à jour le site Internet • Assurer le suivi des enseignant-es vacataires • Assurer la régie de recettes du service et contrôler des différents modes de paiement avant transmission au service de la comptabilité

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Le cas échéant autres activités du poste :

• Conduire les entretiens professionnels

Encadrement : OUI - 1C

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université • Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle • Notions de base du fonctionnement du Département Universitaire des Soins Infirmiers

Savoir-faire requis :

• L’organisation et la gestion des missions en privilégiant l’anticipation • Utiliser des logiciels (Word, Excel, ACCESS, Logiciel du système d’informations Étudiant : Casper) • Planifier son travail en respectant les priorités • Proposer des améliorations aux procédures existantes • Travailler en équipe

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Savoir-faire transversaux :

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie • Rechercher l’information, la vérifier et la classer • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

• Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels • Autonomie, méthode et rigueur • Sens de l’organisation et de la coordination • Aptitude à travailler en équipe • Disponibilité, discrétion et confidentialité • Sens du contact et des relations humaines • Polyvalence et capacité d’adaptation

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

CDD de 1 an renouvelable.

A pourvoir dès que possible.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence 43723 à l'adresse mail : [email protected]

• Amplitude horaire importante en période de corrections des copies • Période des congés en fonction du calendrier du service

Vacant à partir du 01/12/2026

Responsable de service de scolarité