RESPONSABLE SECURITE DU PATRIMOINE BATI

Descriptif de l'emploi

SECURITE - ACCESSIBILITE :

- Rédaction et instruction des dossiers des ERP et IOP, notice

de sécurité, accessibilité et organisation des manifestations

- Organisation des exercices de sécurité (confinement/

évacuation), formation et sensibilisation à l'usage des moyens

de secours

- Suivi des dossiers de commission de sécurité, de passage en

commission d'accessibilité

- Rédaction et suivi des Plans Particuliers de Mise en Sécurité

- Gestion du fonctionnement de tous les organes de sécurités

du patrimoine et des moyens de secours et d'accessibilité de

la Ville

- Veille réglementaire et assistance et appui technique aux élus

et autres services de l'état

- Gestion du dossier d'agenda d'accessibilité programmé

AD'AP

- Pilotage de l' exécution du marché de contrôles et

vérifications périodiques

PILOTAGE CONTRATS, EXPLOITATION DE CHAUFFAGE ET MAINTENANCE DES EQUIPEMENTS TECHNIQUES :

- Maintien du bon fonctionnement des installations (type

ascenseurs, portes et portails automatiques, ventilation... ; moyens d'extinction ; horloges et clochers...)

- Suivi et contrôle des prestations confiées (suivi des

demandes d'interventions, analyse technique des bilans

d'activités...)

- Suivi des marchés (animation de réunion de travail avec le

prestataire, rédaction des comptes-rendus...)

- Analyse des devis, utilisation des bordereaux de prix unitaires

- Suivi de la rédaction des avenants et délibérations relatives

aux modifications en cours de marchés (évolution des sites,

adaptations des objectifs...)

- Rédaction et suivi des reportings de maintenance et des

équipements

MARCHES ET FINANCES :

- Proposition et participation au montage des marchés d'appel

d'offres

- rédaction de cahier des charges nécessaires à la mise en

concurrence des prestataires et fournisseurs

- Proposition et participation à l'analyse des offres et rapport

correspondant

- Participation à l'élaboration du budget annuel optimisé dans

son domaine d'intervention

- Participation et suivi du contrôle de la gestion et de

l'engagement des dépenses

- Elaboration et suivi des bons de commandes

MANAGEMENT :

- Encadrement, gestion et développement du personnel

- Pilotage, encadrement et animation d'une équipe

pluridisciplinaire (gestion des plannings, formation...)

Missions / conditions d'exercice

Référent métier sur la gestion de la sécurité et de l'accessibilité des établissements recevant du public sur le territoire communal, des prestations courantes faibles et marchés de maintenance et d'exploitation de chauffage

Profils recherchés

- Animation de groupes de travail

- Management

- Respect et connaissances techniques et règlementaires

(hygiène, sécurité, normes TCE, habilitations électriques,

ERP...)

- Esprit de synthèse, organisation et méthodologie dans le

travail (élaboration et suivi de tableaux de bord...)

- Aptitude au travail en équipe et en transversalité

- Autonomie, disponibilité, professionnalisme

- Aptitude à communiquer avec les partenaires

- Aptitude à formaliser les actions, communiquer et remonter

l'information auprès de la hiérarchie

- Connaissance des procédures des marchés publics

- Sens du service public

- Force de proposition et savoir prendre des initiatives tout en

rendant compte à sa hiérarchie

- Maîtrise l'outil informatique (Excel, Word, Power Point,

Internet...)

- Notions techniques du terrain (corps d'état technique, CVC

chauffage ventilation climatisation et plomberie)

- Connaissance des principes de fonctionnement des

équipements techniques du bâtiment et des pathologies du

bâtiment (température de chauffe)

- Préparation des budgets

- Chiffrage des projets