RESPONSABLE SERVICE BÂTIMENTS - LOGISTIQUE (H/F)

Descriptif de l'emploi

Rejoignez la direction des services techniques et de l'aménagement durable en tant que responsable du pôle bâtiments/logistique, et participez activement à la valorisation et à l'optimisation de notre patrimoine communal.

Vos missions seront variées et stimulantes :

- Gestion et entretien du patrimoine bâti : Assurez la maintenance et la sécurité des infrastructures pour offrir des conditions d'utilisation optimales à tous les usagers.

- Coordination logistique d'événements municipaux : Organisez et supervisez les actions de développement et d'animation, telles que le festival Les Autres Voies, la fête nationale, le marché de Noël, et bien d'autres événements festifs.

- Conseil technique et expertise : Contribuez à l'élaboration de projets de grosses réparations et de construction de bâtiments publics en apportant votre expertise technique.

- Soutien aux associations et habitants : Répondez aux besoins des associations locales et des habitants en mettant à leur disposition des bâtiments municipaux et du matériel adapté.

- Management d'équipe et optimisation des ressources : Organisez les tâches et les moyens humains et financiers du service Bâtiments / logistique en recherchant constamment l'efficacité et la cohésion d'équipe.

Relevez ce défi passionnant et devenez un acteur clé de notre collectivité !

Missions / conditions d'exercice

Entretenir le patrimoine bâti de la collectivité en veillant à garantir des conditions optimales d’utilisation et de sécurité, notamment :

- Informer le supérieur hiérarchique des dysfonctionnements constatés dans les bâtiments publics, piloter les travaux de réparation dans un souci de réactivité et d’efficience ;

- Centraliser et assurer le suivi des demandes de proximité concernant les bâtiments publics, formulées par les élus, habitants et agents municipaux

- Planifier, coordonner, conduire et contrôler les travaux d’entretien et de petite manutention nécessaires dans les bâtiments de la Commune ;

- Encadrer l’agent référent du suivi des bâtiments en charge du contrôle, de la maintenance externalisée ;

- Diagnostiquer et contrôler les équipements relevant de la responsabilité du service ;

- Contrôler les règles de sécurité dans les bâtiments, veiller à la mise à jour des registres de sécurité et au respect de la réglementation des établissements recevant du public en lien avec l’agent référent du suivi des bâtiments

Apporter un conseil technique dans les projets de grosses réparations ou de construction de bâtiments publics, notamment :

- Assurer une veille technique dans son domaine d’activité ;

- Informer la hiérarchie et les élus des contraintes techniques inhérentes à certains choix et proposer des solutions techniques

- Etre force de proposition sur les actions concourant à l’amélioration de l’efficacité énergétique des bâtiments

- Participer au chiffrage des projets de réparation ou de construction (élaboration d’un cahier des charges, demandes de devis et comparaison, négociations…)

- Participer aux réunions de chantier selon les besoins exprimés par le directeur des services techniques et de l'aménagement durable, et représenter la commune en termes d’attentes et de souhaits

Assurer l’organisation logistique des actions de développement et d’animation municipales (festival, fête nationale, marché de Noël…), notamment :

- Participer aux réunions de préparation en coordination avec l’agent en charge de la partie administrative des évènements ;

- Planifier, coordonner, conduire et contrôler les tâches d’organisation logistique de ces évènements, en lien avec le référent de l’équipe logistique

- Participer au chiffrage des prestations et matériels relevant de son domaine d’activité le cas échéant et accueillir, accompagner et contrôler les prestataires

- Organiser l’activité du service Bâtiments / logistique au cours de l’évènement en veillant à la continuité du service, au respect des règles de sécurité et de repos, à la modération des heures supplémentaires

- Aide ponctuelle de l’équipe au montage/démontage des installations

- Faire le lien avec le responsable des espaces publics pour coordination d’intervention sur ces évènements (fauche, tonte, propreté, présence agents,….)

Répondre aux besoins des associations et habitants concernant tant les bâtiments municipaux que le matériel mis à leur disposition, notamment :

- Assurer le bon entretien du matériel mis à disposition. Contrôler son bon état de fonctionnement en amont et en aval de sa mise à disposition. Procéder ou faire procéder aux réparations et remplacements le cas échéant.

- Centraliser et assurer le suivi des demandes formulées par les associations

- Assurer un inventaire régulier du matériel disponible en lien avec l’équipe

Organiser les tâches et moyens (humains, financiers) du service Bâtiments / logistique, dans une recherche d’efficience et de cohésion d’équipe, notamment :

- Planifier, coordonner, piloter et contrôler les tâches des agents

- Rendre compte de l’activité du service aux élus, à la hiérarchie et aux autres services

- Situer la limite au-delà de laquelle l’appel à un prestataire est indispensable

- Effectuer les achats nécessaires à l’activité du service et contrôler le service fait

- Gérer les stocks de fournitures et veiller au bon entretien du matériel et des véhicules

- Gérer les congés et ARTT dans le respect du principe de continuité du service public

- Etre force de propositions sur l’élaboration du budget et contrôler sa bonne exécution

- Veiller à la sécurité des agents placés sous son autorité, les dotations et port des EPI

Profils recherchés

Vous êtes fédérateur et souhaitez relever de nouveaux défis ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe .

Voici les talents et les connaissances que nous valorisons :

- Leadership et communication

- Expertise technique et réglementaire

- Hygiène et sécurité

- Veille technique

- Planification et gestion de projets

- Maîtrise des outils informatiques