responsable service finances

Descriptif de l'emploi

Assure l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi

de la politique budgétaire et financière de la collectivité

Participe à l’organisation et à l’exécution des procédures

Budgétaires.

Missions / conditions d'exercice

- Prépare des scénarios d’élaboration et de réalisation budgétaire en participant à la définition des orientations financières (diagnostic financier des services)

- Détermine une organisation, des étapes et un calendrier budgétaire cohérent et gère les différentes phases du budget

- Elabore les documents comptables (sections de fonctionnement et d’investissement)

- Elabore le compte financier unique en partenariat avec le comptable public

- Vérifie la fiabilité et la cohérence des opérations

- Suit l’exécution budgétaire et rectifie les écarts entre prévisionnel et réalisé, définit les seuils d’alerte

- Organise les procédures de contrôle des services de la collectivité

- Optimise la qualité et les délais des processus comptables

- Analyse les évolutions de l’endettement de la collectivité et anticipe l’évolution de sa situation financière (dépenses de fonctionnement, dette, etc)

- Assure le suivi de la trésorerie

- Définit les volumes de financement par emprunt et analyse et sélectionne les propositions bancaires en matière de trésorerie et d’emprunt en concertation avec la DGS.

- Présente les demandes de garantie après analyse à l’organe délibérant

- Vérifie les pièces comptables des marchés publics et contrôle l’avancement et le mandatement en coordination avec les services ou les maîtres d’œuvre

- Met en place des procédures avec les autres services pour le suivi et l’exécution des marchés publics

- Assure le suivi des subventions reçues par la collectivité et s’assure de leur versement : tableau de bord et coordination avec les autres services

- Met en œuvre l’instruction budgétaire M57

- Vérifie la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense

- Vérifie les imputations comptables et les pièces justificatives, contrôle les factures

- Prépare et émet les mandats de paiement et les titres de recettes

- Met en place et suit le plan pluriannuel d’investissement et les autorisations de programme et les crédits de paiement

- Assure le suivi des engagements et des réalisations

- Assure le suivi de la TVA et du fonds de compensation de la TVA

- Dresse l’état des rattachements de charges et de produits, des restes à réaliser et des opérations comptables spécifiques

- Réalise les opérations de fin d’exercice et les opérations d’ordre

- Réalise la tenue des immobilisations et la gestion de l’inventaire comptable.

- Met en œuvre et suit le règlement budgétaire et financier

- Assure une veille juridique et réglementaire

- Contrôle l’application de la réglementation budgétaire et comptable

- Assure le lien avec les services comptables de l’Etat (Perception, préfecture)

- Anime des rencontres avec les services de la collectivité et met en place des procédures pour la gestion des bons de commande et des factures

- Gère les plannings et les congés du service

- Assure l’optimisation des ressources fiscales et du budget

- Réalise des analyses ou des études financières en vue de proposer des stratégies financières

- Elabore et tient des tableaux de bord financiers

- Met en place un contrôle de gestion

Profils recherchés

Expérience sur poste similaire

SAVOIR : Niveau de formation et expérience(s) professionnelle(s)

- Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen

- Connaissance des principes de fonctionnement des administrations publiques

- Connaissance des règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités locales

SAVOIR FAIRE : Capacités professionnelles liées à la fonction

- Maîtrise de la comptabilité publique communale, des règles de la comptabilité d’engagement et des imputations comptables

- Maîtrise de l’instruction comptable et budgétaire M57

- Connaissance des règles budgétaires et comptables des marchés publics

- Maitrise de l’outil informatique, des logiciels comptables et bureautiques spécifiques

SAVOIR ETRE : Aptitudes requises

- Qualités relationnelles et de communication.

- Discrétion, confidentialité et rigueur dans l’exécution des tâches.

- Savoir travailler en équipe

- Autonomie dans l’organisation du travail et prise d’initiatives dans le respect du cadre légal.

- Etre réactif et disponible