Responsable service parc automobile

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous l’autorité du Directeur/de la Directrice, le/la responsable du service parc automobile assure la gestion, l’organisation et le suivi du parc de véhicules de la Ville, afin de garantir leur disponibilité, leur sécurité et leur maintien en état de fonctionnement, en adéquation avec les besoins des services municipaux.

Missions / conditions d'exercice

Pilote la gestion opérationnelle du parc automobile

Recense l’ensemble des véhicules, engins et équipements affectés aux différents services de la collectivité.

Organise l’affectation et la mise à disposition des véhicules en fonction des besoins des services.

Suit la disponibilité, l’utilisation et l’état général des véhicules et des engins.

Contrôle les conditions d’utilisation des véhicules conformément aux règles internes de la collectivité.

Actualise les données relatives au parc automobile et assure la tenue des dossiers administratifs et techniques.

Organise l’entretien et la maintenance des véhicules

Planifie les opérations d’entretien préventif et de maintenance des véhicules et engins.

Supervise les interventions réalisées par les agents du service ou par les prestataires extérieurs.

Contrôle la conformité et la qualité des réparations effectuées.

Diagnostique les besoins de maintenance et propose les interventions nécessaires au maintien en état du parc.

Suit les contrôles techniques, visites réglementaires, opérations de sécurité et échéances de maintenance.

Optimise les coûts et le renouvellement du parc

Analyse les coûts d’acquisition, d’entretien, de réparation, d’assurance, de carburant et d’utilisation des véhicules.

Propose les renouvellements, acquisitions, cessions ou réformes de véhicules en fonction de leur âge, de leur état et de leur coût d’exploitation.

Élabore les éléments techniques nécessaires à la préparation des consultations et des marchés publics.

Compare les offres et formule des propositions techniques dans le respect des procédures de la commande publique.

Suit les budgets consacrés au parc automobile et alerte la hiérarchie sur les écarts ou besoins complémentaires.

Garantit la sécurité et la conformité réglementaire du parc

Contrôle la conformité des véhicules et équipements aux obligations réglementaires applicables.

Veille au respect des règles de sécurité liées à l’utilisation et à l’entretien des véhicules.

Sensibilise les utilisateurs aux bonnes pratiques de conduite, d’utilisation et d’entretien des véhicules de service.

Suit les sinistres, accidents et dommages affectant les véhicules en lien avec les services concernés et les assureurs.

Met en œuvre les mesures nécessaires pour prévenir les risques liés à l’utilisation du parc automobile.

Encadre l’équipe et développe une gestion durable du parc

Organise le travail des agents du service et répartit les activités en fonction des priorités.

Anime l’équipe et accompagne les agents dans l’exercice de leurs missions.

Évalue les besoins en formation et favorise le développement des compétences professionnelles des agents.

Développe des solutions permettant de réduire la consommation de carburant, les coûts d’exploitation et l’impact environnemental du parc.

Prépare des tableaux de bord et rend compte régulièrement à la hiérarchie de l’activité, des résultats et des difficultés rencontrées.

Profils recherchés

Formation

Formation supérieure dans le domaine de la gestion des services techniques, de la gestion des équipements et de la logistique ou expertise équivalente.

Aptitudes techniques

Maîtrise des principes de fonctionnement et de maintenance des véhicules et engins.

Maîtrise des outils de gestion et de suivi d’un parc automobile.

Connaissance des règles relatives à la sécurité des véhicules et aux contrôles réglementaires.

Capacité à négocier les délais avec nos partenaires

Capacité à coordonner l’action du service avec les autres services de la ville

Capacité à élaborer des tableaux de bord et des rapports d’activité.

Connaissance en gestion des marchés publics

Maîtrise des techniques de veille juridique dans son domaine de compétences

Qualités principales

Sens du service public

Rigueur et méthode

Sens de l’organisation

Capacité d’anticipation et force de proposition

Réactivité et capacité à gérer les situations urgentes

Sens de la communication