Responsable Service Population (h/f)

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre d'une mutation, la Mairie de Puilboreau recherche son ou sa future Responsable du service Population.

Il/elle assurera en priorité les misisons d'état civil, de cimetière et des élections, et encadrera les deux agents d'accueil.

Missions / conditions d'exercice

ETAT CIVIL :

o Tenue administrative des registres d’Etat-civil

o Accueil et renseignement du public

o Etablissement de dossiers administratifs (mariage, PACS, etc…)

o Préparation des cérémonies (PACS, mariages, baptêmes républicains)

o Réception des déclarations et établissement des actes d’état-civil (décès, reconnaissances anticipées, etc…)

CIMETIERE (logiciel GESCIME) :

o Délivrance et contrôle des titres de concessions

o Gestion quotidienne du cimetière (mise à jour du logiciel et des registres, visites sur site)

o Préparation des travaux d’implantation des concessions

o Suivi de la procédure administrative de reprise des concessions en état d’abandon

ELECTIONS (logiciel ANGELIE) :

o Organisation et superviser les scrutins électoraux ;

o Gérer la liste électorale : inscriptions, radiations, changements d’adresse ;

o Organiser les commissions de contrôle de la liste électorale ;

o Organiser les scrutins et les bureaux de vote ;

o Participer à la tenue d’un bureau de vote + bureau centralisateur ;

o Organisation du tirage au sort des jurés d’assises, suivi et transmission de la liste au tribunal.

ACCUEIL :

o Encadrement des deux agents d'accueil ;

o Organisation du service afin d'assurer la continuité de service.

Profils recherchés

Une expérience significative dans le domaine de l'état civil, des élections et du cimetière est demandée.

Une connaissance des logiciels GESCIME et ANGELIE sera appréciée.