Responsable service population (h/f)

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous l’autorité du maire et de la directrice générale des services, vous assurerez la direction, coordination et animation du service population

Missions / conditions d'exercice

1- Elections

Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales, les radiations, les changements d’adresse …

Assurer la préparation du scrutin et suivre le déroulement des élections.

Organisation des jurés d’assises (organisation du tirage au sort, information des tirés au sort et transmission de la liste au greffe de la cour d’assises)

2- Etat civil

Instruction et confection des actes d’état civil (décès, reconnaissance, mariage, transcriptions …), préparation des dossiers de mariage et suivi (mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention…) ainsi que des dossiers de PACS, changement de nom, changement de prénom, légalisation de signatures …

3- Recensement

Découpage de la commune, assurer le lien avec l’INSEE, management des agents recenseurs, collecter les imprimés.

4- Gestion du cimetière

Reprise des concessions, gestion des emplacements, des travaux, tenue à jour des concessions, contrôle et enregistrement des inhumations et des exhumations sur informatique et dans les registres, accueil et renseignement du public, réception des professionnels …

5- Pièces d’identité

Encadrement de 2 agents pour la bonne tenue du dispositif de recueil des pièces d’identité et l’instruction des dossiers, transmettre et échanger avec le Centre d’Expertise et de Ressources Titres (CERT) et l’Agence Nationale des Titres Sécurisés (ANTS)

Profils recherchés

Sens du service public,

Savoir être : rigoureux, méthodique et disponible

Respecter le devoir de confidentialité

Connaissance de la réglementation en matière d’état civil

Qualités relationnelles et rédactionnelles

Utiliser les différents logiciels bureautiques (Excel, Word…) et les logiciels métiers