RESPONSABLE STRATÉGIE PATRIMONIALE, PROGRAMMATION ET INFRASTRUCTURES

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction des Services Techniques et sous l’autorité de la Directrice des Services Techniques, le/la Responsable stratégie patrimoniale, programmation et infrastructures participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations techniques de la Communauté d’Agglomération.

Il/elle assure une fonction à la fois managériale, stratégique, technique et opérationnelle, avec pour objectif de développer une gestion anticipée et programmée du patrimoine et des infrastructures communautaires.

Il/elle contribue notamment à la définition et au suivi de la programmation pluriannuelle des investissements (PPI) dans les domaines du patrimoine bâti, de la voirie, des réseaux divers, de l’assainissement et des équipements communautaires.

Il/elle apporte son expertise à la Direction Générale, à la Direction des Services Techniques et aux élus dans la définition des priorités, la préparation des arbitrages et le pilotage des projets structurants.

Missions / conditions d'exercice

A. Encadrement et organisation du bureau d'études et travaux

• Organiser, coordonner et encadrer les agents du bureau d’études et travaux.

• Définir les objectifs, priorités et modalités d’intervention du BE.

• Participer à l’évolution de l’organisation de la Direction des Services Techniques et à l’optimisation des processus de travail.

• Adapter l’organisation aux évolutions des politiques publiques, des compétences de l’EPCI et des besoins du territoire.

B. Stratégie patrimoniale et technique

• Participer à la définition de la stratégie patrimoniale de la Communauté d’Agglomération.

• Développer et actualiser la connaissance du patrimoine communautaire : bâtiments, équipements, voiries, réseaux et infrastructures.

• Organiser l’identification des besoins d’entretien, de maintenance, de réhabilitation, de renouvellement ou de reconstruction.

• Proposer des scénarios techniques permettant d’éclairer les choix de la collectivité.

• Intégrer dans les réflexions patrimoniales les enjeux de performance énergétique, de sobriété, d’accessibilité, de sécurité, de durabilité et de coût global.

• Contribuer à la mise en place d’une politique de maintenance préventive et de renouvellement des équipements.

• Mettre en place et suivre des indicateurs permettant d’améliorer la connaissance et le pilotage du patrimoine.

C. Programmation pluriannuelle des investissements

• Élaborer, actualiser et suivre la programmation pluriannuelle des investissements techniques.

• Recenser et hiérarchiser les besoins d’investissement dans les domaines :

o du patrimoine bâti ;

o de la voirie ;

o des VRD ;

o des réseaux ;

o de l’assainissement ;

o des équipements et infrastructures communautaires.

• Construire une vision pluriannuelle des opérations permettant d’anticiper les besoins techniques et financiers.

• Assurer le suivi de la PPI et proposer les ajustements nécessaires.

• Produire des tableaux de bord permettant à la Direction Générale et aux élus de disposer d’une vision consolidée des investissements.

• Assurer la cohérence entre programmation technique, capacité financière et calendrier de réalisation.

• Identifier les opportunités de mutualisation ou de coordination entre différentes opérations.

D. Voirie, VRD, assainissement et infrastructures

• Mettre en œuvre les orientations stratégiques de l’EPCI en matière de voirie et de réseaux divers.

• Participer à la définition d’une stratégie pluriannuelle d’entretien, de réhabilitation et de renouvellement de la voirie communautaire.

• Organiser la connaissance de l’état des réseaux et infrastructures.

• Veiller à la cohérence des programmes de voirie, d’assainissement, de réseaux, d’éclairage public et d’aménagement.

• Assurer un rôle de conseil et d’expertise auprès des services, des communes membres et des partenaires.

E. Patrimoine bâti et projets structurants

• Participer à la définition des programmes techniques des opérations portant sur le patrimoine communautaire.

• Assurer ou superviser le suivi de la maîtrise d’ouvrage des projets de construction, réhabilitation, extension ou transformation.

• Assurer le suivi et la représentation de la maîtrise d’ouvrage concernant les grands projets d’aménagement et projets structurants.

• Participer aux études de faisabilité et à l’analyse des différents scénarios techniques.

• Conseiller et formuler des prescriptions auprès des maîtres d’œuvre, aménageurs, entreprises et partenaires.

• Veiller à la prise en compte des contraintes techniques, réglementaires, patrimoniales et financières.

• Participer au suivi des opérations jusqu’à leur réception et leur intégration dans le patrimoine communautaire.

F. Pilotage des projets et maîtrise d’ouvrage

• Assurer le suivi de dossiers impliquant une maîtrise d’ouvrage simple ou multiple.

• Participer à la définition des besoins et des objectifs des opérations.

• Élaborer les calendriers prévisionnels et suivre leur réalisation.

• Suivre les coûts, délais, risques et niveaux de qualité des opérations.

• Participer à l’analyse des offres dans le cadre des procédures de commande publique.

• Assurer le suivi des prestations réalisées par les bureaux d’études, maîtres d’œuvre et entreprises.

• Préparer et conduire les réunions internes et externes nécessaires au bon déroulement des projets.

G. Budget et optimisation des coûts

• Participer à l’élaboration et au suivi du budget de la Direction des Services Techniques en lien avec les référents financiers du pôle.

• Contribuer à la rationalisation des coûts de fonctionnement des services techniques.

• Rechercher des solutions techniques permettant de maîtriser le coût global des équipements.

• Identifier les opérations susceptibles de faire l’objet de financements ou de subventions.

H. Veille technique et réglementaire

• Assurer une veille technique, réglementaire et normative dans les domaines relevant des missions.

• Suivre notamment les évolutions concernant :

o la réglementation applicable aux bâtiments publics ;

o la sécurité et l’accessibilité ;

o la performance énergétique et environnementale ;

o la rénovation énergétique ;

o la voirie et les infrastructures ;

o les VRD ;

o l’eau, l’assainissement et les eaux pluviales ;

o les normes techniques et règles de l’art ;

o la réglementation relative aux travaux et équipements publics ;

o la commande publique applicable aux opérations techniques.

• Identifier les conséquences des évolutions réglementaires sur le patrimoine et les infrastructures communautaires.

• Assurer une veille sur les innovations techniques et les solutions permettant d’améliorer la performance, la durabilité et le coût global des équipements.

I. Conseil et aide à la décision

• Apporter une expertise technique à la Direction des Services Techniques, à la Direction Générale et aux élus.

• Produire des notes d’analyse, études, diagnostics et documents d’aide à la décision.

• Présenter les différents scénarios techniques, leurs avantages, leurs contraintes et leurs coûts.

• Formuler des propositions permettant de faciliter les arbitrages.

• Participer à la préparation des dossiers présentés aux instances communautaires.

• Être force de proposition dans l’évolution des pratiques et des politiques techniques de l’EPCI.

RELATIONS FONCTIONNELLES

Relations internes

• Direction Générale et Direction Générale Adjointe.

• Direction des Services Techniques.

• Services techniques et bureau d’études/travaux.

• Ensemble des directions concernées par les projets d’aménagement et d’investissement.

• Direction des Finances.

• Direction de la Commande Publique.

• Direction Juridique.

• Services en charge de l’environnement, de l’urbanisme, de la mobilité et de l’aménagement.

• Communes membres et services concernés.

Relations externes

• Élus communautaires et municipaux.

• Maîtres d’œuvre et bureaux d’études.

• Aménageurs.

• Entreprises.

• Concessionnaires et gestionnaires de réseaux.

• Partenaires institutionnels.

• Organismes de contrôle.

• Riverains et usagers.

• Partenaires financiers et organismes susceptibles d’accompagner les projets.

Profils recherchés

COMPÉTENCES ET SAVOIRS REQUIS

Savoirs

• Connaissances solides en voirie, VRD et infrastructures.

• Connaissances en bâtiment et gestion patrimoniale.

• Connaissances en réseaux et assainissement.

• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d’un EPCI.

• Connaissance des principes de programmation pluriannuelle des investissements.

• Connaissance des règles de la commande publique appliquées aux travaux et prestations intellectuelles.

• Connaissance des réglementations techniques applicables aux domaines d’intervention.

• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de suivi de projets.

• Maîtrise d’AutoCAD appréciée.

Savoir-faire

• Capacité à construire et piloter une programmation pluriannuelle.

• Capacité à diagnostiquer et analyser une situation technique.

• Capacité à hiérarchiser les besoins et proposer des arbitrages.

• Capacité à piloter des projets techniques complexes.

• Capacité à assurer une maîtrise d’ouvrage ou à en assurer le suivi.

• Capacité à analyser des dossiers techniques et des avant-projets.

• Capacité à évaluer les coûts, délais et risques.

• Capacité à élaborer des tableaux de bord et indicateurs.

• Capacité à conduire des réunions internes et externes.

• Capacité à coordonner des intervenants multiples.

• Capacité à produire des notes d’aide à la décision.

• Capacité à encadrer et fédérer une équipe.

Savoir être

• Rigueur et méthode.

• Esprit d’analyse et de synthèse.

• Sens de l’organisation et de la priorisation.

• Disponibilité.

• Aptitude au travail transversal.

• Qualités relationnelles et pédagogiques.

• Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs techniques et non techniques.

• Force de proposition.

• Capacité à alerter et à sécuriser la décision.

• Sens du service public.

Permis B.