RESPONSABLE VIE SCOLAIRE ET RESPONSABLE ADMINISTRATIF POLYVALENT

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus et de la responsabilité de la secrétaire générale des services, l’encadrant vie scolaire met en œuvre la politique éducative de la commune et assure la coordination générale liée aux fonctionnements de l’école, du périscolaire et de son restaurant scolaire (gestion moyens humains et matériels).

Participe à la gestion administrative (urbanisme, état civil) et comptable de la mairie ainsi que l’accueil en mairie.

Missions / conditions d'exercice

Pôle périscolaire :

Encadrement et management de l’équipe périscolaire (six personnes)

Organisation du planning des agents (remplacement et continuité de service)

Coordination des besoins : école /Mairie /Parents d’élèves

Interlocuteur privilégié de l’équipe enseignante et l’Association des Parents d’Elèves

Conseil et appui technique notamment aux élus de la commission école

Suivi des dossiers afférents à l’école : inscriptions, suivi de travaux, suivi des effectifs, conseil d’école

Élaboration des menus dans le respect de l’équilibre alimentaire et de l’équilibre budgétaire

Contrôle des normes de sécurité et hygiène (PMS, HACCP)

Gestion de l’approvisionnement avec les fournisseurs du restaurant scolaire

Suivi des stocks

Gestion de la régie communale

Participation aux services des repas

Organisation d’évènements de sensibilisation à la nutrition et au gaspillage alimentaire

Gestion de la facturation via l’application AchetezA (plateforme de réservation)

Force de proposition pour amélioration du service école lors des commissions école

Accueil des enfants en garderie du matin à 8h15

Pôle secrétariat mairie :

Accueil du public (téléphonique ou physique) et traitement des demandes

Guichet d’accueil pour les dossiers d’urbanisme en lien avec le service instructeur de la Communauté d’agglomération

Participation aux élections : préparation, organisation des scrutins, dépouillement et inscriptions sur les listes

Rédaction des actes d’état civil, mentions marginales, préparation et suivi des registres

Gestion du cimetière

Gestion des salles communales et diverses autorisations liées aux festivités

Gestion des ressources humaines du personnel et plus particulièrement l’équipe périscolaire (paie, contrat, absences, suivi des carrières)

Coordination avec les associations

Participation à l’élaboration du budget

Traitement des factures en fonctionnement et réalisation des titres concernant la régie et le restaurant scolaire

Remplacement de la secrétaire générale de mairie lors de ses absences

Assistant prévention de la commune

Profils recherchés

savoir :

connaissance des règles du statut de la Fonction publique territoriale et les règles d'état civil ;

maîtrise des règles d'urbanisme ;

connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités ;

connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;

connaître les règles comptable en M14 ;

maitrise des outils informatiques ;

connaissance HACCP ;

connaissance des logiciels métier : Berger Levrault, Hélios, Géoportail, OpenADS...

Savoir être :

savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;

avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;

disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;

savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension

être autonome et savoir gérer la polyvalence et les priorités

être organisé et rigoureux

avoir l'esprit d'équipe

être force de propositions