RG PACA - Secrétaire Vaguemestre

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- gestion administrative – Gestion messagerie organique et agendas du commandant de groupement et du second – Coordination de la gestion du courrier (réception ou récupération, enregistrement, transmission, classement) – Suivis des dossiers et des réclamations en vue du bilan déontologique, des enquêtes administratives et des commissions rogatoires – Accueil téléphonique et physique – reprographie de documents – diffusion des documents – rédaction et suivi de courriers et autres documents -Effectuer des liaisons journalières en véhicule de service à la Région Paca, préfecture de région, préfecture de police, TGI de Marseille et unités du GGD13.

Votre environnement professionnel :

Activités du service - accueil téléphonique et physique - suivi des courriers adressés au commandant de groupement, - rédaction et suivi des projets de réponse aux administrations et particuliers (en vue du bilan déontologique - suivi des enquêtes administratives et commissions rogatoires, - mis en forme des directives et notes de service du commandant de groupement, - diffusion de documents, reprographie, - gestion de la messagerie organique du groupement et interpersonnelle y compris celle du commandant de groupement, - gestion des dossiers de contentieux, - gestion du tour de permanence du poste de chauffeur, - gestion du tour de permanence du poste de sécurité, - gestion PULSAR pour le commandant de groupement, le commandant en second et officiers, - gestion logiciel TACITE (réservation train, hôtel, avion, location de véhicule pour le commandant de groupement et commandant en second), - gestion logiciel SOPHIA (permission à l’étranger), - gestion des habilitations (...) - gestion permanences officiers et opérationnelles, - gestion des permanences commandements - gestion des agendas du commandant de groupement et du commandant en second, - traitement des invitations diverses, - organisation des événements du groupement (inspection annoncée, cérémonies), - planning des entretiens de notation - Effectuer des liaisons journalières en véhicule de service à la Région PACA, préfecture de région, TJ de Marseille et unités du GGD13.

Composition et effectifs du service cheffe de service, 2 militaires adjoints au cheffe de service, 1 secrétaire-vaguemestre, 1 chargé d’escorte.

Liaisons hiérarchiques N + 1 : commandant en second le GGD13 N + 2 : commandant le GGD13

Liaisons fonctionnelles Principaux interlocuteurs internes : région de gendarmerie PACA, DGGN, IGGN, toutes unités du GGD13 Principaux interlocuteurs externe : préfecture de région, préfecture de police, tribunaux + différentes administrations territoriales.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis - Connaître l'environnement professionnel : niveau initié requis - Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié requis

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis - Savoir s'organiser : niveau pratique requis - Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis - Savoir s'adapter : niveau pratique requis - Savoir communiquer : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected] [email protected]

Localisation administrative et géographique / Affectation :

CASERNE MDC LUCIEN DONADIEU 171 AVENUE DE TOULON - 13010 MARSEILLE

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : GESTIONNAIRE COURRIER Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERLOG025 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Gestionnaire courrier Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM003A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 :

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Permis de conduire obligatoire, horaire 8 h 12 h et 14 h – 18 h. Discrétion demandée

Qui contacter ?

- Majore MÉRIAU Laurène - Tél : 04 96 20 77 82 [email protected] - Maréchale des logis IMARE Anne-prescille - Tél : 04 96 20 78 46 [email protected]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2

Vacant à partir du 01/08/2026

Secrétaire