RGHF - Chef(fe) de la section commandement

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSSEEP :2

Vos activités principales :

- Traiter les contacts du commandant d'unité : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions ; - Enregistrer, classer et distribuer le courrier ; - Assurer le suivi de la messagerie organique ; - Rédiger des courriers en interne et en direction des partenaires institutionnels, constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents, fonds documentaires) ; - Traiter des dossiers ponctuels et assurer la gestion des affaires réservées ; - Traiter des dossiers administratifs (contentieux, congés …) ; - Encadrer une équipe de secrétariat.

Votre environnement professionnel :

Activités du service Rôle de cabinet auprès du commandant de groupement et du commandant en second et secrétariat administratif.

Composition et effectifs du service : 2 personnels civils et militaires.

Liaisons hiérarchiques : Chef hiérarchique direct : Officier adjoint commandement. Autorité hiérarchique : Commandant de groupement de gendarmerie départementale de l’Oise.

Liaisons fonctionnelles : Rapports directs avec les personnels du groupement de gendarmerie départementale de l'Oise, de la région de gendarmerie des Hauts-de-France et les partenaires institutionnels.

Profil recherché

Vos compétences principales à mettre en œuvre :

Connaissances techniques - Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise/requis ; - Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise/à acquérir ;

Savoir-faire - Savoir rédiger : niveau pratique/requis ; - Savoir travailler en équipe : niveau pratique/requis ; - Savoir s'organiser : niveau pratique/requis ; - Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique/requis ; - Savoir manager : niveau pratique/requis ;

Savoir-être - Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique/requis ; - Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique/requis ; - Savoir communiquer : niveau maîtrise/requis ; - Savoir accueillir : niveau pratique/requis ; - Savoir s'adapter : niveau pratique/requis.

Vos perspectives : Poste comportant une dimension managériale et un traitement de dossiers transverses permettant l’acquisition de compétences transposables dans d’autres périmètres du ministère.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Affectation administrative Région de gendarmerie Hauts-de-France 201 boulevard de Mons 59650 VILLENEUVE D’ASCQ

Affectation géographique Région de gendarmerie Hauts-de-France Groupement de gendarmerie départementale de l’Oise Section commandement 5 bis Boulevard Saint-Jean 60000 BEAUVAIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

Le régime indemnitaire est celui du ministère de l'Intérieur. Le cycle de travail est de 38 heures par semaine avec application des horaires variables (27 jours de congés annuels - 16 jours de réduction du temps de travail). Si nécessité de service, possibilité d’attribution d’heures supplémentaires (indemnisation ou récupération, au choix de l’agent). NBI : 15 points

Qui contacter ?

Coordonnées du service Adjoint de commandement : 03.44.06.16.57 courriel : [email protected]

Coordonnées du gestionnaire ressources humaines Bureau du personnel civil : 03 20 43 57 33 courriel : bpc. [email protected]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Titre III du Livre III du code général de la fonction publique

2° de l'article L332-2

Vacant à partir du 01/09/2026

Assistante / Assistant de direction