SA - Régisseur des comptes nominatifs (H/F)

Vos missions en quelques mots

Le régisseur des comptes nominatifs, sous l’autorité de l’attachée d’administration, assure le maniement des fonds liés à la comptabilité auxiliaire des comptes nominatifs et la tenue de la comptabilité des bijoux et valeurs appartenant aux personnes détenues. Chargé du maniement des fonds liés à la comptabilité des comptes nominatifs, il en est financièrement et pénalement responsable, Il encadre trois adjoints administratifs.

Management

Organiser, planifier, vérifier les charges des 3 adjoints administratifs dont il a la charge.

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Assure l’évaluation et la notation de ses adjoints administratifs.

Administration – gestion -finances

Préparer, hiérarchiser et distribuer le travail à effectuer.

Vérifier la saisie effective des opérations de recettes et de dépenses et la véracité des contrôles.

Encaisser des fonds et réceptionner pour leur conservation, des bijoux, valeurs et objets précieux des personnes détenues.

Payer les dépenses nominatives et les sommes dues par les personnes détenues.

Contrôler et mettre en paiement sur les comptes nominatifs les payes des personnes détenues au travail.

Participer et superviser la gestion des dossiers des condamnations pécuniaires et des versements volontaires.

Assurer quotidiennement la traçabilité de sa comptabilité, effectuer les rapprochements des comptes de trésorerie, contrôler ses soldes et sa caisse.

Rendre compte mensuellement de sa comptabilité à la DRFIP et à la DISP

Traiter les requêtes contentieuses sur les avoirs des détenus.

Tenir à jour les organigrammes fonctionnels nominatifs et autres documents liés au contrôle interne comptable

Profil recherché

Connaissances :

• Textes juridiques relatifs à l’organisation et au fonctionnement • Fonctionnement de l’administration pénitentiaire • La réglementation pénitentiaire relative à son domaine d'emploi • Réglementation pénitentiaire relative aux pécules des personnes détenues

Savoir être :

• Régularité • Constance professionnelle • Capacité à organiser et à rendre compte • Rigueur • Réactivité • Respect • Dynamisme • Respect des échéances

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Savoir-faire :

• Utiliser les logiciels (notamment GENESIS et NACRE) et applications bureautiques, les logiciels et applications spécifiques à l’AP • Mettre en œuvre la réglementation des finances publiques et les règles budgétaires • Maîtriser les arrêtés comptables et l’interprétation des balances

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Les agents affectés bénéficieront d’une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des régies pénitentiaires autres que le lieu d’affectation et des modules de formation à l’Ecole nationale d’administration pénitentiaire à AGEN.

Perspectives d’évolution professionnelle

Non déterminé par la nature du poste

Organisation de travail : du lundi au vendredi. Horaires variables : Exigible à 07h16 journée.

Restauration : Oui

Accessibilité en transport / Parking : Oui

Groupe RIFSEP : 1

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-096 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes