SA - Responsable Economat

Vos missions en quelques mots

L’ensemble des missions s’effectuent en lien étroit avec la cheffe d’antenne : suivi du partenariat/des conventions, attestation du service fait, soumission pour visu des commandes avant transmission au siège.

Activités liées au budget :

- Circuit de la dépense : veille et suivi, vérification de la fiabilité des factures, partenaire par partenaire, notamment en corrélation de la situation pénale des PPSMJ dans le cadre des dépenses d’insertion

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- Elaboration des commandes : rétroplanning, sollicitation des services MO et MF pour connaître les besoins et évaluer selon les stocks, demandes transmises au siège pour validation puis confirmation de la commande

- Réception et vérification des commandes

- Utilisation de la carte achat : carte nominative donc déplacement pour les achats après obtention de la validation du siège, vérification des relevés bancaires pour attestation

- Suivi des valeurs inactives, cartes de transport RTM, Tickets service UP, timbres fiscaux : commande et suivi des commandes, suivi des remises des VI en milieu fermé et ouvert, contrôle en fin de gestion

Activités d’intendance liées au matériel/équipement :

- Evaluation des besoins d’intervention, réception des devis et transmission au siège pour validation

- Prise en charge et accompagnement des fournisseurs et techniciens lors d’intervention sur site

- Dotations particulières en outils de travail : téléphone et ordinateur, tenue de fichiers de suivi

- Suivi des fluides : vérification mensuelle des compteurs

- Gestion des fichiers de badges d’accès au service : activation, désactivation

- Evaluation des besoins en équipement, réception des devis et transmission pour validation

Rôle d’assistant pour CHORUS DT : aide apportée aux agents en cas de difficultés avec le logiciel

Activités transversales :

- Connaissance de l’activité administrative de l’ensemble du service – économat et mesures - afin d’être en capacité d’assurer une continuité de service et dans cet objectif organiser ses congés en alternance avec l’AA économat et la SA mesures

- Management de l’équipe d’AA (MO et MF) si besoin et sur demande de la Cheffe d’antenne

- Renfort administratif sur le pôle mesure en tant que de besoin et sur demande de la cheffe d’antenne

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

Bureau doté d’une ligne de téléphone fixe, ordinateur portable et téléphone portable

Profil recherché

Connaissances : A minima, connaissance du circuit de la dépense Des connaissances en comptabilité publiques sont bienvenues La connaissance du logiciel CHORUS DT est un plus Connaissance des logiciels GENESIS/APPI (PRISME) Connaissance des missions du SPÏP et des mesures judiciaires

Savoir-être : Bonne présentation Bonne communication Calme Esprit d’initiative Adaptabilité Sens du travail en équipe

Savoir-faire : Rigueur Bonne organisation/sens pratique Capacité à tenir des délais (fin de gestion) Qualités managériales et sens de l’écoute

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• Sylviane VENIAT, cheffe d'antenne [email protected] • Laurence PAGNON, attachée d'administration [email protected]

Organisation du travail : La SA est soumise à la charte des temps du SPIP 13, une journée de télétravail est possible par semaine.

Restauration : Non en MO, un mess en MF

Accessibilité en transport / Parking : Pas de parking sur place en MO mais le service est desservi par le métro et le tramway, les stations sont respectiveùemnt à 3 minutes (ligne 2) et 10 minutes (ligne 1). sont à 3 quelques mètres.àue sont très proches du service

Un parking sur place en MF.

Groupe RIFSEEP : 2

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Avoir de préférence occupé un poste dans des services économiques, un poste en greffe.

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Toutes les formations internes ou proposées en interministériel selon les besoins de montée en compétence

Perspectives d’évolution professionnelle :

Montée en grade, évolution par le biais du tableau d’avancement, possibilité de passer des concours en interne.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026

Responsable budgétaire