SA - Responsable RH

Vos missions en quelques mots

En établissement pénitentiaire (milieu fermé), sous l'autorité du Chef d’établissement, le secrétaire administratif responsable du service RH se voit attribuer les missions suivantes :

· Animer et piloter une équipe Organiser et répartir les missions au sein du service,

· Diffuser les informations Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser les prises d'initiatives, Transmettre des consignes et veiller à leur application, Rédiger des rapports et rendre compte, Procéder à l'évaluation des agents et rendre compte, Contribuer à l'amélioration des pratiques professionnelles de l'équipe, Vérifier l'application des textes et procédures, Veiller à la continuité de service lors des périodes d'absences et de congés (gestion ORIGINE).

· Assurer des tâches principales Veiller au bon respect des droits et obligations des agents en application du statut spécial des fonctionnaires de l'administration pénitentiaire, Suivre la situation administrative individuelle des personnels : affectation, élévation d'échelon, changement de résidence, retraite, prolongation d'activité, récompenses, … Participer et assurer les compte-rendu des différentes instances (CSAs...), réunions, et, groupes de travail… Maintenir l'interface avec le médecin de prévention, le psychologue, l'assistant social et l'assistant de prévention, Participer à l'accueil collectif et individuel des personnels affectés à l'établissement, Préparer et organiser les élections professionnelles, Assurer en lien avec l'Adjointe au chef d'établissement, et, l'Attaché d'Administration (responsable SAF) l'élaboration des propositions d'attribution de récompenses, distinctions honorifiques, et, inscriptions aux tableaux d'avancement, Organiser la campagne annuelle de notation et d'évaluation, Gérer la protection statutaire : monter et suivre les dossiers, assurer le lien avec le cabinet d'avocat, l'agent judiciaire du Trésor, la DI (paiement des factures, dommages et intérêts, consignations…).

· Participer à des tâches complémentaires Constituer et assurer le suivi des dossiers individuels des personnels, Gérer les positions administratives des personnels : congés annuels, congés exceptionnels, congés bonifiés, disponibilité, temps partiel, mi-temps thérapeutique, congé maternité, congé parental, validation de service, prolongation d'activité…, Gérer les absences pour raisons médicales : congés ordinaires, CLM, CLD, accidents du travail, cures, allocation temporaire d'invalidité…, Gérer les prises de fonction, et, cessations de fonction, Préparer et suivre les procédures disciplinaires, et, les recours administratifs, Assurer le suivi des retraits et attributions des indemnités, Effectuer une gestion prévisionnelle des effectifs des personnels, Instruire et suivre les dossiers des demandes de compléments de soins médicaux, Préparer les dossiers des agents et représenter l'Administration au conseil médical départemental.

Profil recherché

Connaissances :

• Connaissances des outils bureautiques • Connaissance des procédures RH la FPE / DGAP • Connaître les techniques de classement

Savoir-faire :

• Sens de l’organisation • Capacité à manager une équipe • Rigueur • Polyvalence • Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Savoir-être :

• Discrétion / Loyauté • Sens du service public • Esprit d’initiative • Sens des relations humaines • Réactivité • Sens du travail en équipe • Encadrer une équipe • Organiser l’activité d’un service • Rendre compte

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Compétences requises :

• Faire preuve de discrétion, d’esprit d’analyse et de synthèse et de qualités rédactionnelles • Maîtriser la règlementation applicable à la gestion des ressources humaines

Compétences informatiques et bureautiques :

• Tableur, traitement de texte, Origine, Harmonie, Esteve, diademe

Organisation de travail :

PFDA : 36h20 hebdomadaires du lundi au vendredi.

Durée journalière de travail : 7h16 ;

ouverture fermeture du service : 08h30/17h30 ; 45 mn de pause méridienne minimum comprise entre 11h15 et 14h00.

Restauration : Administrative (mess)

Accessibilité en transport / Parking : Véhicule personnel, Parking des personnels sécurisé/ ligne de transport en commun proche de la Maison d’arrêt.

Groupe IFSE : 2

· Réaliser les tâches administratives

Etablir les statistiques afférentes à son service,

Suivre les tableaux de bord élaborés par l'administration centrale et la DISP de Marseille,

Analyser les résultats et rédiger des conclusions,

Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs),

Gérer les archives de son service conformément à l'instruction concernée (NOR: JUS K 074 00004 C): préparer et reverser les documents aux Archives Départementales, assurer les destructions autorisées.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Responsable des ressources humaines