Sachbearbeiter/in FM Beschaffung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Kennziffer:

6521

Arbeitsort:

Braunschweig, Bremen, Hamburg, Oldenburg

Eintrittsdatum:

01.11.2026

Karrierestufe:

Berufserfahrene

Beschäftigungsgrad:

Vollzeit, Teilzeit

Dauer der Beschäftigung:

2 Jahre

Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer rund 12.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Kennziffer: 6521 Arbeitsort: Braunschweig, Bremen, Hamburg, Oldenburg Eintrittsdatum: 01.11.2026 Karrierestufe: Berufserfahrene Beschäftigungsgrad: Vollzeit; Teilzeit Dauer der Beschäftigung: 2 Jahre Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund). Hinweis: Voraussetzung für die Einstellung beim DLR ist die Sicherheitsüberprüfbarkeit nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie die Bereitschaft für eine Sicherheitsüberprüfung nach §8 ff. SÜG.

Das Facility Management des DLR betreut die Baumaßnahmen sowie die bestehenden Gebäude samt Infrastruktur an den Standorten und ist gemeinsam mit der DLR-Sicherheit für Arbeitssicherheit, Arbeits- und Umweltschutz zuständig. Es erbringt neben der standort- und objektorientierten Planung, der Objektbereitstellung und dem Objektbetrieb auch die bedarfsorientierte Umsetzungsempfehlung für die Einrichtungen und Institute im DLR.

Das erwartet dich:

Als Sachbearbeiter/in für die Beschaffung im Facility Management bist du zuständig für die Durchführung, überregionale Prüfung und Freigabe von Beschaffungsvorgängen – von Direktaufträgen bis hin zu Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb – im grundfinanzierten und Drittmittelbereich. Zudem übernimmst du das Kontrakt- und Auftragscontrolling für Beschaffungen nach UVgO im Bereich Fm-Beschaffung des DLR.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der jeweiligen Bedarfsträger bei Beschaffungstätigkeiten und Auftragsmanagement

• Prüfung der vom Bedarfsträger eingereichten finalen, vergabereifen leistungsbeschreibenden Unterlagen (z. B. Angebote, Preisvergleiche, Leistungsverzeichnisse, Verträge, sonstige Dokumentationen) auf vergaberechtliche und kaufmännische Ordnungsmäßigkeit und Umsetzung der Beschaffungsbeauftragung

• Sach- und fachgerechte Auftragserfassung im SAP

• Kontrakterfassung für Direktaufträge und Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb, sowie Kontraktcontrolling für Beschaffungen nach UVgO für den Bereich FM-Beschaffung im DLR

• Monitoring von Laufzeiten (Termine und Fristen) sowie Budgetcontrolling der einzelnen Rahmenverträge

• Unterstützung der Bedarfsträger bei der Aufsetzung und Pflege von Rahmenverträgen und Terminnachhaltung unter Beachtung der Einkaufsrichtlinien und Compliance-Vorgaben

• Erstellung von Forecast-Analysen und Prognosen für zukünftige Rahmenvertragsausschreibungen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder andere für die Tätigkeit relevante Studiengänge; oder alternativ gleichwertig fachbezogene Kenntnisse

• Mehrjährige Berufserfahrung in Einkaufs- und Beschaffungstätigkeiten

• Durch entsprechende Weiterbildungen erlangte nachweisbare Fachkenntnisse in den Bereichen des nationalen Vergaberechts (UVgO) und aller relevanten Gesetze und Richtlinien (z.B. BHO)

• Nachweisbare Kenntnisse im Umgang mit fachspezifischen Systemen, wie SAP, MS-Office, ELO etc.

• technisches Verständnis sowie die Fähigkeit, technische Zusammenhänge schnell zu erfassen und praxisorientiert anzuwenden

• Berufserfahrung im Bereich FM-Beschaffung wünschenswert

• Erfahrung in Terminplanung und -überwachung und in der Kostenkontrolle

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Das bieten wir dir Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 6521) beantwortet dir gerne:

Thomas Faasch Tel.: +49 441 99906 180