Sachbearbeiter*in Förderprogramm Berufsausbildung (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Förderprogramm Berufsausbildung (m/w/d) in Berlin

Sie möchten dazu beitragen, dass die nächste Generation von Fachkräften eine echte berufliche Perspektive bekommt? Dann gestalten Sie mit uns die Förderung der Berufsausbildung in Berlin aktiv mit – an einer Schnittstelle zwischen Verwaltung, Wirtschaft und Politik.

Für die Abteilung Ausbildung und Prüfungswesen der Handwerkskammer Berlin suchen wir ab sofort zwei

Sachbearbeiter*in Förderprogramm Berufsausbildung (m/w/d)

(Ausschreibungs-Nr.: 2026-23)

Als Handwerkskammer Berlin sind wir Dienstleisterin für unsere Mitgliedsunternehmen, Selbstverwaltungseinrichtung und Interessenvertreterin gegenüber Politik und Gesellschaft. Unser Leistungsportfolio umfasst die Betreuung und Unterstützung von über 30.000 Handwerksbetrieben im Land Berlin. In der Summe bieten unsere Mitgliedsunternehmen 180.000 Erwerbstätigen einen Arbeitsplatz und rund 8.500 Auszubildenden eine berufliche Perspektive. Nähere Informationen hierzu: www.hwk-berlin.de

Diese Aufgaben erwarten Sie: Sie übernehmen eigenverantwortlich die Sachbearbeitung im Förderprogramm zur Berufsausbildung im Land Berlin – fachlich anspruchsvoll, sinnstiftend und im Austausch mit vielen Beteiligten. Die Stelle umfasst:

• Eigenständige Bearbeitung von Förderanträgen: Erfassung in der Förderdatenbank, Prüfung der Fördervoraussetzungen, Erstellung von Zuwendungsbescheiden, Vorbereitung der Fördermittelauszahlungen und Durchführung von Verwendungsnachweisprüfungen

• Selbständige Entscheidung über Förderfähigkeit und Förderumfang

• Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen an die zuständige Senatsverwaltung und die Projektleitung

• Fördermittelberatung von Betrieben, Auszubildenden und Multiplikatoren (Innungen, IHK, interne Ausbildungsberatung) zum Programm zur Förderung der Berufsausbildung im Land Berlin (FBB)

Sie verfügen über folgende Qualifikationen und Eigenschaften:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Sachbearbeitung mit verwaltungstechnischen Abläufen

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

• Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Darüber hinaus freuen wir uns über:

• Kenntnisse im Berufsbildungsrecht (BBiG, HwO) sowie des dualen Berufsbildungssystems

• Erfahrung mit Förderprogrammen und im Zuwendungsrecht

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Unternehmen oder Wirtschaftsorganisationen

• Affinität für elektronische Prozesse

• Erfahrungen mit elektronischer Aktenführung

Das bieten wir – Ein Arbeitsplatz mit Perspektive:

Eine zunächst bis 31.12.2027 befristete Vollzeitstelle (39,4 Stunden/Woche) – eine Entfristung wird angestrebt. Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

• Arbeitsort: Einen modernen und sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz mitten in Berlin

• Flexibilität: Familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit) und nach sechs Monaten i. d. R. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (tageweise)

• Gesundheit: Aktive Gesundheitsförderung und Präventionsangebote (machtfit und wellhub)

• Weiterbildung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Vergütung: TVL-Tarif inklusive betrieblicher Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, 30 Tage Erholungsurlaub (zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.) sowie Hauptstadtzulage/Firmenticket

• Arbeitsklima: Kollegiale und wertschätzende Zusammenarbeit in einem eingespielten Team

Gleichstellung und Inklusion – Wir setzen auf Vielfalt

Chancengleichheit: Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Aufgrund einer Unterrepräsentanz von Frauen auf dieser Ebene werden diese bei einer gleichwertigen Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) wie männliche Mitbewerber gemäß § 8 LGG Berlin unter Wahrung der Einzelfallgerechtigkeit bevorzugt eingestellt.

Inklusion: Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Ausschreibungs-Nr.: 2026-23 bis zum 25.10.2026 über den unten angezeigten Button „Jetzt auf diese Stelle bewerben“.

Ist aktuell nicht die passende Position für Sie dabei? Entdecken Sie hier weitere Karrieremöglichkeiten: www.hwk-berlin.de/karriere