Sachbearbeiter:in für Büromanagement in einem Vorzimmer des Fachbereichs Stadtplanung und Geoinformation (m/w/d)

ab 01.01.2027 unbefristet im Vorzimmer der Fachbereichsleitung Stadtplanung und Geoinformation

ab 01.01.2027 befristet bis zum 31.12.2028 im Referat Grün- und Freiraumplanung

Ihre Aufgaben­schwerpunkte

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• allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schreibarbeiten, Postbearbeitung und -verteilung, Büromaterialverwaltung, Terminkoordinierung bzw. Terminmanagement) • allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Organisationsunterstützung für die Fachbereichs-/Referatsleitung, Führen der Vorgangsakten) • Mitwirken beim Bearbeiten der Vorlagen für den Rat bzw. die Fachausschüsse • Vertreten im Vorzimmer in verschiedenen Bereichen im Fachbereich 61 / Dezernat III (u. a. im Vorzimmer des Stadtbaurats) im Krankheits- und Urlaubsfall

Wir bieten Ihnen

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• Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 (41637.86 € - 50451.67 €) des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung • Beitrag zur Zusatzrente • 30 Urlaubstage • zukunftssichere Arbeitsplätze • flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr) • Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung • mobiles Arbeiten und Telearbeit • vergünstigtes D-Ticket Job • Firmenfitness mit epassi • Fahrradleasing (bei mindestens dreijähriger Beschäftigung) • betriebliche Gesundheitsförderung inkl. mobiler Massagen • Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen • Arbeitsort in Innenstadtlage mit guter Anbindung zum ÖPNV im BC III oder im Rathaus

Ihr Profil

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• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. entsprechende Vorgängerausbildungen • Berufserfahrung in einem Vorzimmer / Sekretariat und damit einhergehende Erfahrungen in Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten (z. B. Organisationsunterstützung einer Führungskraft) • Berufserfahrungen im öffentlichen Dienst sind wünschenswert • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksform und Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeit • sehr gute EDV-Kenntnisse der Microsoft-Office-Standardprodukte sowie die Bereitschaft, sich kurzfristig Kenntnisse über städtische Anwendungen anzueignen • selbständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit

Wir stehen für

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• Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt • Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt • Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen • Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund

Hier der entsprechende Link:

https://stellenangebote.braunschweig.de/jobposting/2ed77b4160e4604e930aac09ec61bac629dee5d50