Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle (m/w/d)

Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger/innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung,

denn der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle (m/w/d)

EG 7 TVöD (VKA), 39 h/Woche, unbefristet,

Dienstort Teltow

Fachdienst Serviceangelegenheiten, Team Sozialrecht

Ihr Aufgabenbereich:

• Erfassung eingehender Widersprüche einschließlich der Vorprüfung hinsichtlich Statthaftigkeit, Form und Frist, Einleitung und Überwachung des Abhilfeverfahrens, Überwachung und Zuleitung von Eilfällen an die Sachbearbeiter: innen und Teamleitung • Postorganisation und -verteilung und Zuordnung im DMS oder zur Papierakte, Überwachung, Verwaltung des Team-E- Mail-Postfaches und des besonderen Behördenpostfachs (beBPo), Telefonverkehr und Terminüberwachung • Unterstützung des Teams und der Teamleitung bei administrativen/ organisatorischen Aufgaben u. a. durch vorbereitende Korrespondenz mit Widerspruchsführern/ Bevollmächtigten (zwecks Anforderung von Vollmacht, Widerspruchsbegründung), Anfragen z. B. beim Einwohnermeldeamt • Organisation und Gewährung der Akteneinsicht sowie Aktenverwaltung (u. a. Organisation der Aktenversendungen zwischen den Teams/ Fachdiensten/ Sozialgericht, Fertigung von Zweitakten und die Überwachung des Aktenbestandes) • Erfassung von Kostenrechnungen, selbständige Bearbeitung von Kostensachen im Vertretungsfall

Unser Angebot:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst • flexible Arbeitszeitregelungen unter Berücksichtigung der bestehenden Erreichbarkeit während der Kernarbeitszeit • Entgeltgruppe 07 TVöD (VKA), Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen • 30 Tage Erholungsurlaub (31 Tage ab dem Jahr 2027) • ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen • attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung

Was uns überzeugt:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder ein einschlägig vergleichbarer Berufsabschluss mit einer Ausbildungsdauer von 3 Jahren (zum/zur Sozialversicherungsfachangestellte, zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellte oder Angestelltenlehrgang 1) • sehr gute Kenntnisse in der Büroverwaltung und -organisation sowie Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts und des Verfahrensrechts (VwVfG, SGB X, VwGO, SGG) • wünschenswert wären zudem erste Kenntnisse im Bereich des Sozialrechts (Sozialgesetzbücher) sowie im Umgang mit OpenProsoz, DMS (e-Akte) und AB-Data • Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen einstellen zu können • sicheres und zugleich freundliches Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, IT-Fachanwendungen, Internet und modernen Kommunikationsmitteln

Bei Fragen melden Sie sich bei Ihrer zuständigen Recruiterin:

Franziska Wiesenack

[email protected]

Tel.: 033841 9-1294

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22. November 2026!

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 10. Dezember 2026 statt.

Wenn Sie sich mit Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unseren Landkreis Potsdam-Mittelmark einbringen wollen, dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal: Onlinebewerbung