Sachbearbeiter*in im Studienwerk für Förderprogramme (w/d/m, Vollzeit, befristete Krankheitsvertretung)

Tätigkeitsprofil:

Die Rosa-Luxemburg-Stiftung sucht zum 1. Dezember 2026 in Vollzeit (39 h), befristet bis 31.05.2027, eine*n Sachbearbeiter*in für Förderprogramme (m/w/d, Vollzeit, befristete Krankheitsvertretung). Der Arbeitsort ist Berlin. Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Aufgaben:

• Begleitung und Beratung von Studien- und Promotionsstipendiat*innen (Prüfung und Bearbeitung von Anträgen und Berichten) • Stipendienberechnung nach BAföG und den Richtlinien des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) sowie Auswärtigen Amtes • Stipendienauszahlung • Berechnung von Auslandszuschlägen und Reisekosten sowie Abrechnung der Auslandsmobilitäten • Überwachung der Förderdauer, Ausstellen der Abschiedsunterlagen, Erfassung von Abschlussdokumenten • Beratung von Stipendiat*innen vor allem in allen die materielle Förderung betreffenden Fragen • Teilnahme an Team- und Fallbesprechungen

Anforderungsprofil:

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BA in BWL/Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung empfohlen • Steuerrechtliche Kenntnisse • Grundkenntnisse der Buchhaltung • Ggf. Kenntnisse des BAföG oder die Bereitschaft, sich innerhalb kurzer Zeit darin einzuarbeiten • Gute Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit • Gute englische Sprachkenntnisse • Computerkenntnisse (MS Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten (Business Central, DMS, SSP, Stipware)

Wir bieten:

• flexibles Arbeitszeitmodell • Bezahlung nach dem TVöD Bund • Vereinbarkeit von Familie und Beruf • Zuschuss zum Deutschlandticket • gesundheitliche Prävention • umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten • barrierearme Räumlichkeiten (Berlin) • ein respektvolles Miteinander

Der Arbeitsort ist Berlin. Das Entgelt sowie alle weiteren Arbeitsbedingungen richten sich nach TVöD (Bund). Es handelt sich um eine Stelle, die der Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund) zugeordnet ist.

Die Rosa-Luxemburg-Stiftung hat es sich zur Aufgabe gemacht, bestehenden gesellschaftlichen Benachteiligungen entgegenzuwirken (entsprechend §5 AGG/ Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). In diesem Zusammenhang fordern wir:

• Frauen*, nicht-binäre, inter- und transgeschlechtliche Menschen • Menschen mit internationaler Biografie und/oder Rassismus-Erfahrung, • Menschen mit Schwerbehinderung • Menschen jeglicher Nationalität, Religion und sexueller Orientierung • Menschen mit anderen zur Benachteiligung/Diskriminierung führenden Merkmalen,

die die Voraussetzungen der Stellenbeschreibung erfüllen, ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Geeignete schwerbehinderte Menschen werden vorrangig berücksichtigt, sofern sie mit Ausnahme der körperlichen Eignung über die gleiche Qualifikation verfügen. Dabei werden wiederum schwerbehinderte Frauen (§ 154 Abs. 1 Satz 2 SGB IX), non-binäre, intergeschlechtliche und Transpersonen sowie schwerbehinderte BIPoC besonders berücksichtigt.

Aussagekräftige Bewerbungen bitte bis zum 09.11.2026 über unser Bewerber*innen-Portal:

https://bewerberweb-lai04.krz.de/2855#positions

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 20.11.2026 und/oder am 23.11.2026 in Berlin statt.