Sachbearbeiter:in (w/m/d)

Tätigkeitsprofil:

Als Sachbearbeiter*in unterstützen Sie unser Team mit zuverlässiger Büroorganisation und schnittstellen-übergreifender Zusammenarbeit – damit unsere Fachreferate ihre wichtige Arbeit für unsere Mitgliedsorganisationen optimal umsetzen können.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die drei Fachreferent:innen im täglichen Geschäft durch strukturierte und professionelle Büroorganisation (Terminmanagement, Datenpflege, Recherche) • Sie sind erste Anlaufstelle und freundliche Ansprechperson für unsere Mitgliedsorganisationen im Fachbereich Teilhabe • Sie unterstützen das Informationsmanagement an unsere Mitgliedsorganisationen • Sie unterstützen organisatorisch Gremien, Meetings und Beratungen sowie Veranstaltungsmanagement und führen Protokolle • Sie pflegen den digitalen Auftritt des Fachbereichs • Sie übernehmen das kooperative Schnittstellenmanagement zu den Regionalbüros und anderen Fachreferaten des Verbandes sowie zu externen Kooperationspartner:innen • Sie erstellen Textentwürfe, PowerPoint-Folien, Auswertungen und Statistiken • Sie wirken an Dienstberatungen, Teamberatungen, Fortbildungen und Veranstaltungen mit

Sie sind der Organisationsprofi im Hintergrund: kaufmännisch versiert, MS-Office-sicher, zuverlässig und mit echtem Servicegedanken. Sie arbeiten gerne im Team, kommunizieren offen und lösen Aufgaben selbstständig und strukturiert. Die Nutzung von KI-Anwendungen ist willkommen, aber kein Muss.

Als Sachbearbeiter*in unterstützen Sie unser Team mit zuverlässiger Büroorganisation und schnittstellen-übergreifender Zusammenarbeit – damit unsere Fachreferate ihre wichtige Arbeit für unsere Mitgliedsorganisationen optimal umsetzen können.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die drei Fachreferent:innen im täglichen Geschäft durch strukturierte und professionelle Büroorganisation (Terminmanagement, Datenpflege, Recherche) • Sie sind erste Anlaufstelle und freundliche Ansprechperson für unsere Mitgliedsorganisationen im Fachbereich Teilhabe • Sie unterstützen das Informationsmanagement an unsere Mitgliedsorganisationen • Sie unterstützen organisatorisch Gremien, Meetings und Beratungen sowie Veranstaltungsmanagement und führen Protokolle • Sie pflegen den digitalen Auftritt des Fachbereichs • Sie übernehmen das kooperative Schnittstellenmanagement zu den Regionalbüros und anderen Fachreferaten des Verbandes sowie zu externen Kooperationspartner:innen • Sie erstellen Textentwürfe, PowerPoint-Folien, Auswertungen und Statistiken • Sie wirken an Dienstberatungen, Teamberatungen, Fortbildungen und Veranstaltungen mit

Sie sind der Organisationsprofi im Hintergrund: kaufmännisch versiert, MS-Office-sicher, zuverlässig und mit echtem Servicegedanken. Sie arbeiten gerne im Team, kommunizieren offen und lösen Aufgaben selbstständig und strukturiert. Die Nutzung von KI-Anwendungen ist willkommen, aber kein Muss.

Anforderungsprofil:

Für diese Position bringen Sie beste Voraussetzungen mit, wenn Sie

​-über eine anerkannte abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung verfügen – alternativ akzeptieren wir mehrjährige Berufserfahrung, die eine kaufmännische Ausbildung ersetzt

- sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) sind

- hohe Dienstleistungs- und Hands-On-Mentalität besitzen

- eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mitbringen

- kommunikationsstark und serviceorientiert auftreten#

- Freude an der Arbeit im Team sowie an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Akteur:innen haben