Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Allgemeine Verwaltung Sitzungsmanagement, Beschaffung und Ortschaftsmittel

Stellenausschreibung

In der Gemeinde Möser ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich

Allgemeine Verwaltung – Sitzungsmanagement, Beschaffung

und Ortschaftsmittel

Entgeltgruppe 7 TVöD/VKA für Beschäftigte zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden (Vollzeit). Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Voraussetzungen

• erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten in der Kommunalverwaltung oder Beschäftigtenlehrgang 1 • wünschenswert Berufserfahrung im Bereich des Sitzungsmanagements • Kenntnisse im Kommunalrecht Sachsen-Anhalt • Führerschein Kl. B (Kopie Führerschein) • anwendungsbereite PC-Kenntnisse • hohe fachliche und soziale Kompetenz • strukturierte, zuverlässige, selbstständige und umsichtige Arbeitsweise • kooperativer Arbeitsstil und Teamfähigkeit • Loyalität sowie sicheres, überzeugendes und höfliches Auftreten • gutes Ausdrucksvermögen und gute Kommunikationsfähigkeit • Bereitschaft zur Arbeitszeitverlagerung

Aufgabengebiet

Die Stelle umfasst:

• Sitzungsmanagement – Erstellung von Sitzungsunterlagen für die Gremien und Ausschüsse mit dem Ratsinformationssystem Session, • Aufnahme der Niederschriften für 4 Gremien • Kontrolle der Protokollfestlegungen aus den Gremien • Amtliche Bekanntmachungen vorbereiten • Angelegenheiten der Bedarfsfeststellung und Beschaffung von Bürobedarf und Arbeitsmittel

Verwaltung der Ortschaftsmittel mit Erstellung von Verwendungsmittelbescheiden und die Prüfung der Verwendungsnachweise

Wir bieten:

• eine Vergütung Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) • Anerkennung bislang erworbener Erfahrungsstufen in gleichwertigen Einsatzbereichen bei einem Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes • attraktive Arbeitsbedingungen in einem motivierten und kompetenten Team • Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit • einen sicheren und wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst • Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung • Möglichkeit der Entgeltumwandlung zum Zwecke der Altersvorsorge • ein betriebliches Gesundheitsmanagement • umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung • kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort

Weitere Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet erteilt Frau Krawzoff, FB 1, SGL Allgemeine Verwaltung.

Aussagefähige Bewerbungsunterlagen, die mindestens aus

• dem Bewerbungsschreiben • einem tabellarischen Lebenslauf • Zeugnisabschriften aller Schul- und Ausbildungsabschlüsse • einem lückenlosen Nachweis über den bisherigen beruflichen Werdegang • einer Führerscheinkopie

Die vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen sind bis zum 25.10.2026 einzureichen. Die Bewerbung soll vorrangig über das Bewerberportal der Gemeinde Möser elektronisch erfolgen. Aber auch per Mail an [email protected] kann die Bewerbung eingereicht werden.

Unvollständige bzw. nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen.

gez. Simon

Bürgermeister